在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。合思凭借其先进的技术和专业的服务，助力动力源实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约了约50%。这一显著成效不仅为动力源带来了实实在在的经济效益，也为其未来的发展奠定了坚实的基础。接下来，让我们深入了解合思是如何助力动力源实现这一转变的。
动力源：辉煌背后的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，极大地降低了工作效率。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，导致假票、错票、重票的情况难以避免。同时，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，使得财务合规审查的难度大大增加。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，影响了工作的质量和效率。
合思：量身定制的财务解决方案
面对动力源的诸多挑战，合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，合思实现了多系统的数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为财务合规审查提供了准确的数据支持。
其次，合思推出了无需报销模式。这一模式让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作不仅提高了工作效率，也有效降低了财务合规审查的风险。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步提升了财务合规审查的准确性和及时性。
成效显著：转型带来的多重红利
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。
在员工层面，员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
在财务层面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，能够从手动制作单据转变为智能制单，节省更多精力去做更有价值的工作，如深入的财务分析和战略规划，同时也提高了财务合规审查的质量。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，加强了财务合规审查的全面性和有效性。
动力源反馈：高度认可与合作展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来合思还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
未来合作：携手共进，共创辉煌
未来，合思将继续与动力源紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，充分发挥敏捷、丰富的无需报销应用场景的优势，配合企业全球化业务的发展。合思将不断优化解决方案，提升服务质量，为动力源提供更加高效、精准的财务数字化支持，进一步加强财务合规审查的力度和效果。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业都已从合思的财务数字化解决方案中受益，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也希望在财务数字化转型的道路上取得突破，加强财务合规审查，提升企业竞争力，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥出更大的效益。
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