在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,宛如一位精明的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
在众多成功案例中,汉威科技集团的故事尤为引人注目。下面,就让我们一同走进汉威科技集团,看看合思是如何通过支出数据整合,为其带来财务数智化的变革。
创新先锋:汉威科技集团的企业风采
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它宛如一颗璀璨的科技之星,在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案领域熠熠生辉。
汉威科技集团为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域提供解决方案。其业务范围广泛,涵盖了从传感器的研发生产到物联网系统的搭建应用,每一个环节都彰显着科技的力量和创新的精神。然而,随着企业的不断发展壮大,财务管理方面的挑战也日益凸显。传统的财务管理模式难以满足企业高效、精准的管理需求,支出数据分散、难以整合等问题逐渐成为制约企业发展的瓶颈。在这样的背景下,汉威科技集团急需一个强大的财务数智化解决方案,而合思的出现,宛如一场及时雨,为其带来了新的希望。
数智赋能:合思的财务解决方案
- 全链路费控:开启支出数据整合新时代
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,巧妙地打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。这就像是搭建了一座桥梁,让原本分散的支出数据能够顺畅地流通和整合。
在这个平台上,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据实现了自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。对于汉威科技集团来说,这意味着财务人员无需再花费大量的时间和精力去收集、整理和核对数据,大大提高了工作效率。同时,支出数据整合也使得企业能够更加清晰地了解各项费用的支出情况,为成本控制和决策提供了有力的支持。
- 智能商城:优化支出数据整合体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。这就如同一个超级市场,为汉威科技集团提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,这些功能让企业能够更好地掌握支出数据。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在这个过程中,支出数据整合得到了进一步的深化和优化,企业能够更加精准地控制差旅费用,实现降本增效的目标。
- 电子档案:保障支出数据整合安全
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助汉威科技集团实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能达到业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。
在支出数据整合的过程中,会计档案的管理至关重要。合思档案通过先进的技术手段,将各种支出数据进行安全存储和管理,确保数据的完整性和安全性。同时,快速检索功能让企业能够随时查阅所需的支出数据,为财务管理提供了极大的便利。
显著成效:合思方案带来的变革
- 效率提升:支出数据整合显威力
合思的无需报销解决方案在汉威科技集团取得了显著的成效。它降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。这得益于支出数据整合后,各项流程的自动化和信息化。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
同时,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。支出数据整合让企业的财务管理更加高效、精准,为企业的发展提供了坚实的保障。
- 成本控制:支出数据整合见真章
合思费控助力企业降本增效、合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。通过支出数据整合,企业能够及时发现费用支出中的不合理之处,采取有效的措施进行控制。
合思商城也为企业的成本控制做出了重要贡献。就像徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,汉威科技集团也有望取得类似的成本控制成果。支出数据整合让企业能够更加精准地制定预算,优化资源配置,实现成本的有效降低。
- 档案管理:支出数据整合保安全
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。支出数据整合后,会计档案的管理变得更加高效、便捷。企业能够快速找到所需的档案资料,为决策提供有力的支持。同时,安全合规的保障也让企业能够放心地进行财务管理。
展望未来:合思助力更多企业转型
合思帮助汉威科技集团实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过支出数据整合,汉威科技集团在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它就像一位经验丰富的导师,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这充分证明了合思的实力和影响力。
如果您的企业也面临着财务管理的挑战,想要实现支出数据整合,提升财务管理效率,不妨选择合思。现在,您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com ,免费试用合思的服务,开启财务数智化转型的新篇章。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/