在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现精细化管理的必由之路。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上财务数字化转型的征程。其旗下的在线审批工具，更是在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。
科技巨头的财务困境
汉威科技集团，是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业，彰显了其在科技领域的卓越实力。
然而，作为一家集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面面临着诸多挑战。公司的支出散落于多个系统，预算统计难以收口，这使得财务人员在进行成本控制和预算管理时面临巨大的困难。同时，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，导致资金流动的透明度降低，增加了财务风险。此外，集团化管理带来的发票人工校验和账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误。汉威科技集团急需一款强大的在线审批工具来解决这些问题。
合思方案精准破局
预算管控：跨系统智慧管理
针对汉威科技集团预算统计难收口的问题，合思的在线审批工具整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，该工具可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，默认继续审批流程；若超预算，则会提交实时预警。这一功能将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控，让企业的预算管理更加科学、精准。
对公付款：合同管理新变革
在对公付款方面，合思在线审批工具建立了合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息，系统能够实时统计付款和回票进度。合同台账具有“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能，满足了汉威科技集团多样化的业务需求。同时，该工具还能确保对公业务付款以合同为基础进行，便于实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算，有效防止超额付款。
发票智能校验：高效精准识别
发票处理是财务工作中的一项重要任务，也是汉威科技集团面临的难题之一。合思在线审批工具支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。财务人员无需再进行繁琐的人工校验，节省了大量的时间和精力，同时也降低了错误率。
自动生成凭证：财务工作新体验
为了进一步提高财务工作效率，合思在线审批工具通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能实现了批量、自动生成凭证，规范了企业流程，让个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。同时，规范的报销业务使得对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况。
卓越成果见证实力
合思在线审批工具的应用，给汉威科技集团带来了显著的效益提升。在财务核算方面，效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个，财务付款效率更是提升了90%。这不仅节省了企业的时间和成本，还提高了资金的使用效率。
在企业业务管控方面，合思在线审批工具实现了对汉威科技集团对公业务的极致提升。公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，通过该工具能够实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算，有效防止超额付款。预算管控前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控，让企业的财务管理更加规范、严谨。
此外，合思在线审批工具还提升了企业的整体效率，规范了业务流程，加强了费用控制。通过批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率；个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验；规范报销业务，减少了费控失控情况，让企业的财务管理更加科学、合理。
携手未来共赴新程
合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，成功帮助汉威科技集团解决了财务数字化方面的难题，实现了显著的效益提升。其在线审批工具在汉威科技集团的应用，充分展示了其在企业财务数字化转型中的强大实力。
在未来，合思将继续与汉威科技集团深入合作，根据企业的发展变化不断优化解决方案，助力企业持续发展。同时，众多像汉威科技集团这样的企业选择合思，实现了财务数字化转型和业务的高效发展，相信更多企业也能在合思的帮助下开启财务数字化新篇章。
如果你的企业也想在财务数字化浪潮中脱颖而出，不妨选择合思的在线审批工具。现在，你可以免费试用我们的在线审批工具，亲身体验其带来的高效、便捷和价值。让合思陪伴你的企业走向更加辉煌的未来。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
