在时代的浪潮中，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前推进。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单这一全面数字化电子发票的推广。这一系列举措如同明亮的信号灯，标志着我国电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，是财务数智化的必行之路。然而，众多企业在会计档案管理方面却遭遇了重重困境。电子凭证接收、报销、入账、归档每一个环节都充满挑战，传统纸质档案管理更是面临着归档困难、查找缓慢、成本高昂以及合规风险等诸多问题。
在这样的背景下，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，重磅推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。合思创立于 2014 年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立至今，已累计融资超 15 亿元人民币，强大的实力和丰富的经验使其成为企业财务数智化转型的可靠伙伴。合思档案所提供的数字化审计解决方案，为企业解决会计档案管理难题带来了新的希望。
合思档案解决方案：全生命周期管理的数字化审计解决方案典范
合思档案构建了一套完整的电子会计档案全生命周期管理体系，涵盖采集、制、管、用四个关键环节，宛如一条精密的生产线，为企业提供了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等全方位的功能。其数字化审计解决方案贯穿其中，确保了企业会计档案管理的高效与准确。
在数据采集阶段，合思档案展现出了卓越的性能。它具备开放式接口互联能力，能够自主采集档案数据，大文件自动切割功能更是大大提高了数据处理效率，数电票自动化解析则保证了数据采集的准确性。便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，有效提高了工作效率，降低了企业成本，让企业能够以更低的投入获得更高的回报。
在档案制档过程中，合思档案的数字化审计解决方案发挥了重要作用。它通过智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件，保证了档案的合规性和完整性。这一系列功能就像一位严谨的档案管理员，确保每一份档案都符合标准，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
合思档案核心功能：数字化审计解决方案的价值体现
自动化归档是合思档案的一大亮点，它让企业告别了繁琐的重复性工作，使档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控、分析，让企业财务管理更加智能和高效。这正是数字化审计解决方案的核心价值所在，通过自动化和智能化的手段，为企业提供了更加精准、高效的财务管理支持。
精准权限管控是合思档案保障档案安全性和规范性的重要手段。档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求，每一个细节都体现了合思档案对档案安全的重视。在数字化审计解决方案中，安全是基础，只有保障了档案的安全，才能为企业的财务管理提供可靠的支持。
合思档案还支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据等功能，满足了企业多样化的档案利用需求。无论是日常的档案查询，还是复杂的审计工作，合思档案都能提供便捷、高效的服务。这一系列功能的背后，是数字化审计解决方案的强大支撑，它让企业能够更加灵活地管理和利用档案资源。
帮助企业降低成本是合思档案的重要使命之一。通过节约耗材成本、存储成本和人力成本，合思档案为企业带来了显著的经济效益。例如，一家年 20 万凭证、40 万回单、30 平方米档案室的北京大型制造业企业，使用合思档案后年总节约成本可达 338,910 元。这充分体现了数字化审计解决方案在企业成本控制方面的巨大潜力。
合思档案应用场景：数字化审计解决方案的实践验证
合思档案的数字化审计解决方案在多个行业都得到了广泛的应用，并取得了显著的成效。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司引入合思档案后，减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。这表明合思档案的数字化审计解决方案能够有效提高企业的工作效率，降低管理成本，为企业的发展提供有力支持。
餐饮行业的 COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。合思档案的数字化审计解决方案不仅帮助企业实现了降本增效，还提升了企业的财务管理水平，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 +/年，档案合规性达 100%。这充分证明了合思档案的数字化审计解决方案在保障档案合规性方面的卓越能力，为企业的合规经营提供了有力保障。
数字阅读行业的帆书使用合思档案后，仓储需求减少了 70%，纸张、档案盒、箱子节约近 90%，总节约成本 500 万/年，结账时间从 T + 15 缩短至 T + 5，装订人力成本缩减到 1 名实习生。合思档案的数字化审计解决方案为企业带来了实实在在的经济效益，同时也提升了企业的运营效率。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然趋势，合思档案凭借其先进的数字化审计解决方案，能够帮助企业实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，推动企业数字化转型。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络能够为企业提供优质的服务和支持，确保企业在使用合思档案的过程中无后顾之忧。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。他们的选择充分证明了合思档案的可靠性和实用性。
如果您的企业也想抓住电子凭证全流程无纸化的机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打联系电话 400 – 105 – 6505，访问网址 www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。同时，我们还提供免费试用的机会，让您亲身体验合思档案数字化审计解决方案的魅力。快来开启企业财务管理的新篇章吧！
