在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思在财务数智化领域占据着重要地位，为企业提供全方位的财务数智化服务，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。而在线审批工具作为合思解决方案中的重要一环，更是发挥着不可或缺的作用。
动力源：老牌企业的财务数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为众多国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建的多个系统却带来了诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。到2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差、系统割裂、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等痛点。这些问题严重影响了企业的财务工作效率和管理水平，也制约了企业的进一步发展。而在线审批工具的出现，为解决这些问题带来了新的希望。
合思方案：系统集成与无需报销的双重变革
- 系统集成：打通数据壁垒
合思为动力源提供的解决方案中，系统集成是重要的一步。通过在线审批工具，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
在线审批工具凭借强大的系统连接能力，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。这使得动力源的各个系统不再是孤立的个体，而是形成了一个有机的整体，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
- 无需报销：重塑报销流程
除了系统集成，合思的无需报销解决方案也给动力源带来了巨大的变革。在传统的报销模式下，业务人员因公消费需要先垫资、开票，流程繁琐且容易出现合规问题。而合思的在线审批工具实现了业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。
财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和效率。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够从繁重的单据处理工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。在线审批工具让报销变得轻松简单，真正实现了无需报销的理念。
合作成果：效率提升与成本节约的双赢
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效率提升：报销周期大幅缩短
合思的解决方案给动力源带来了显著的效率提升。通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。在线审批工具的应用，使得员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性也得到了提高。同时，业务处理和数据统计的效率也大大加快，企业的运营效率得到了整体提升。 -
成本节约：会计工作量与人员成本双降
会计工作量大幅缩减也是合作带来的重要成果之一。在线审批工具的自动化功能，使得财务人员从手动制作单据的繁琐工作中解放出来，人员成本节约约50%。企业在财务人力方面的投入减少，同时也提高了财务工作的质量和效率。这不仅为企业节省了成本，还提升了企业的经济效益。 -
用户体验：简化流程与合规费控
对于员工来说，在线审批工具带来了更好的使用体验。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自如。对于财务人员来说，审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制单到智能制单，能够节省更多精力做更有价值的工作。
展望未来：持续合作与更多企业的选择
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思解决方案的有效性和价值。
合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，尤其是在线审批工具的应用，能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。希望更多企业能够像动力源一样，选择合思的财务数智化产品和服务，开启财务数字化转型的成功之路。现在，您可以免费试用合思的在线审批工具，亲身感受其为企业带来的变革与价值。
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