在企业发展的长河中，数字化转型已成为众多企业追求高效运营、降本增效的必由之路。北京动力源科技股份有限公司，作为一家成立于1995年的企业，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，员工达3000人，是一家颇具规模的高端制造企业。然而，随着企业的发展，动力源在业务运营中也面临着诸多挑战，尤其是在跨区域发票管理以及整体财务流程方面。幸运的是，合思为其提供了一系列精准且高效的解决方案，助力动力源开启了财务数字化转型的新篇章。
动力源：高端制造背后的业务痛点
- 复杂消费场景下的报销难题
作为高端制造企业，动力源员工因公消费场景极为复杂。传统的报销流程犹如一条繁琐的锁链，员工需要自行采购、垫资，每一笔消费都要小心翼翼，因为还需人工判断消费方案的合规性。这不仅增加了员工的负担，还容易出现合规性判断失误的情况。 - 财务收支管控的缺失
在财务收支管控方面，动力源缺乏全流程管理。难以实现“事前 – 事中 – 事后”的有效监控，导致管理成本居高不下。就像一艘在大海中航行的船只，没有精准的导航系统，很容易迷失方向，增加了不必要的运营成本。 - 发票管理的低效与不透明
跨区域发票管理更是动力源面临的一大难题。供应商零散开票，人工审领并保管发票，人工对账工作量巨大。发票管理不够高效透明，使得财务人员在处理发票时耗费大量时间和精力，还容易出现错误。 - 财务人员的沉重负担
财务人员工作压力大，记账、归档等工作多依赖人工，效率低下。大量的重复性工作让财务人员疲惫不堪，也影响了整个财务部门的工作效率和准确性。
合思：量身定制的解决方案
- 无需报销：消费全流程合规保障
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系，就像一位忠诚的卫士，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这为动力源的财务安全提供了坚实的保障。 - 全链路费控管理平台：打通数字化流程
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，犹如一座桥梁，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。让动力源的财务流程更加顺畅，提高了管理效率。 - 合思商城：聚合资源实现全球消费管理
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，在跨区域发票管理方面发挥了重要作用，让动力源在全球业务拓展中更加得心应手。 - 合思档案：高效会计档案管理利器
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，帮助动力源实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在跨区域发票管理中，它能对发票等重要档案进行快速整理和存储，提高了档案管理的效率和准确性。
方案实施：步步为营的变革之路
- 系统融合：无缝对接财务信息
合思先将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，实现与现有系统的对接和融合。就像将不同的齿轮完美地咬合在一起，让两个系统能够协同工作，为后续的数字化管理奠定了基础。 - 员工培训：熟悉无需报销流程
为动力源员工提供合思产品的培训，让员工熟悉无需报销的操作流程。通过专业的培训，员工能够快速掌握新的操作方法，提高工作效率，减少因操作不熟悉而带来的错误。 - 场景应用：引导消费数据流转
逐步引导动力源在各类因公消费场景中使用合思的消费商城和易商卡，实现消费数据的自动采集和流转。这使得消费数据能够及时、准确地反馈到财务系统中，为跨区域发票管理提供了有力的数据支持。 - 监控反馈：及时解决实施问题
建立实时的监控和反馈机制，及时解决实施过程中出现的问题。在整个实施过程中，合思密切关注每一个环节，一旦发现问题，立即采取措施解决，确保方案的顺利实施。
显著成果：降本增效的华丽转身
- 效率提升：报销周期大幅缩短
动力源实现了300%的效率提升，员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周。这让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也提升了企业的整体运营效率。 - 成本节约：人员成本减半
节约了50%的人员成本，财务人员从繁琐的报销、记账、归档等工作中解放出来。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有力的财务保障。 - 合规运营：费用支出透明可追踪
企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，费用支出更加合规、透明、可追踪。在跨区域发票管理方面，每一张发票的来源、用途都清晰可查，有效避免了发票管理中的漏洞和风险。 - 档案管理：高效节约成效显著
档案管理更加高效，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。合思档案的应用让动力源的档案管理工作变得更加轻松和高效。
动力源评价：认可与合作的见证
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的解决方案帮助动力源实现了精细化闭环管理和降本增效，推动了企业的财务数字化转型。动力源对合思的解决方案给予了高度评价，这也证明了合思在企业服务领域的专业能力和卓越价值。
携手合思：开启财务数字化转型之旅
合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。选择合思，让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您的企业也在为跨区域发票管理和财务数字化转型而烦恼，不妨拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，现在还可以免费试用我们的产品，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
