在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司便是其中积极探索的一员，而合思的财务数字化解决方案，如同一场及时雨，为其带来了显著的核心成效。
应用合思财务系统集成的财务数字化解决方案后，动力源实现了惊人的转变。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。而且，合思帮助动力源实现了多系统集成，让数据能够顺畅互通，操作体验也得到了全面革新。
动力源：行业先锋的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，企业先后自建多个系统后，却发现整体流程依然复杂，系统壁垒高耸，实际效果与预期存在较大差距。多系统操作体验差成为员工的一大困扰，申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，报销数据也需财务人员手工录入，发票验真、查重等工作都依靠手工进行，这使得基础工作占据了大量的时间和精力。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题也严重影响了企业的财务管理。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，难以做出高效、准确的决策。财务系统集成的缺失，成为了动力源进一步发展的阻碍。
合思方案：打破壁垒的集成之钥
面对动力源的诸多挑战，合思提供了一套全面且高效的解决方案。首先，在财务系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的财务数据更加准确和及时。
合思的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。财务系统集成在这里得到了充分的体现，让企业的各个系统不再孤立，而是形成了一个有机的整体。
显著成效：降本增效的卓越成果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩短至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为报销问题而烦恼。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作的压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
对于管理者而言，他们能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。财务系统集成让企业的财务管理更加透明、高效，为企业的发展提供了有力的支持。
客户反馈：高度认可的合作之音
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表明了双方在财务系统集成方面的合作取得了良好的效果。
未来展望：深化合作的美好蓝图
展望未来，北京动力源科技股份有限公司与合思将继续携手共进。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。利用合思的无需报销应用场景，更好地配合企业全球化业务的发展，持续提升企业的财务数字化水平和运营效率。财务系统集成将在双方的合作中发挥更加重要的作用，为动力源的未来发展注入强大的动力。
在当前的经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。已有众多像动力源这样的企业通过合思实现了显著的效益提升。
如果您的企业也渴望实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，亲身体验财务系统集成带来的便利和价值，开启企业财务数字化转型的新篇章。
