在企业数字化转型的浪潮中，智能支出管理成为提升财务效率、优化企业运营的关键因素。北京动力源科技股份有限公司作为行业先驱，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的核心成效，为企业的发展注入了强大动力。
动力源应用合思智能支出管理解决方案后，员工报销周期发生了翻天覆地的变化。原本需要4周的报销周期，如今缩短至1周以内，效率提升高达300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也极大地提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
合思的解决方案实现了多系统集成，数据互通，全面革新了操作体验。动力源以往的数据孤岛问题得到了有效解决，不同系统之间的数据能够实时共享和交互。从费用申请到入账的闭环管理模式，让企业告别了传统费控的“盲盒”模式，实现了财务流程的透明化和可控化。合思为动力源提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务，为企业的智能支出管理提供了一站式解决方案。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出一些问题。整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的数字化转型目标存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的困境。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出现错误。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，给企业的财务管理带来了很大的风险。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握企业的财务数据信息，难以做出及时、准确的决策。
合思出击：量身定制智能支出管理方案
面对动力源的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套智能支出管理解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加清晰地了解每一笔订单的成本情况。
其次，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业的规定。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一模式大大简化了报销流程，提高了财务工作的效率。
合思系统还具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
成效斐然：智能支出管理重塑动力源财务生态
合思的智能支出管理解决方案为动力源带来了全方位的成效与成果。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工能够在同屏进行比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
在财务层面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作的压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
从整体上看，合思的解决方案实现了多系统集成，数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量减少，人员成本得到了有效节约。动力源的财务生态得到了重塑，企业的运营效率和管理水平得到了极大的提升。
动力源盛赞：合思助力企业全球化发展
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景将为动力源的全球化业务提供有力的支持，帮助企业在国际市场上取得更大的成功。
展望未来：携手合思开启智能支出管理新征程
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。合思的智能支出管理解决方案将持续为动力源的全球化业务提供支持，利用其敏捷、丰富的无需报销应用场景，帮助动力源更好地应对市场变化，提升企业的核心竞争力。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在智能支出管理领域，合思拥有丰富的经验和专业的技术，能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的解决方案。
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