在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过财务系统集成，实现了多系统的数据互通，全面革新了操作体验，打破了数据孤岛，让信息能够及时联动。这些显著的成果背后，究竟隐藏着怎样的故事呢？让我们一同深入探寻。
动力源：辉煌背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，实际效果与预期目标存在较大差距。
在日常操作中，多系统带来的弊端愈发明显。员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，操作体验极差；报销数据需财务手工录入，发票验真等工作也只能手动进行，不仅效率低下，还容易出现假票等合规问题，大量的基础性工作占据了员工和财务人员的大量时间。
更为严重的是，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息分散在多个系统管理，无法实现及时联动，使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，这对企业的决策和管理带来了极大的挑战。在这样的背景下，引入一套高效的财务系统集成解决方案显得尤为迫切。
合思方案：精准破局的智慧之钥
合思针对动力源的具体情况，量身定制了一套全面的解决方案，通过强大的财务系统集成能力，为动力源的财务数字化转型注入了新的活力。
首先，合思实现了动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控的同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控进行同步。这一举措使得订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确和及时的数据支持。
其次，合思推出的“无需报销”模式，彻底改变了传统的报销流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，大大提高了报销效率，降低了人为错误的风险。
此外，合思的系统连接能力十分强大。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，有效加快了业务处理和数据统计的效率，真正实现了财务系统集成的无缝对接。
成效彰显：全方位提升企业效能
合思的解决方案为动力源带来了全方位的显著成效，在员工、财务和管理三个层面都实现了质的飞跃。
在员工层面，申请单信息实现了自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，大大提升了员工的使用体验。同时，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更加专注于工作。
财务层面，审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等繁琐流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，将更多的时间投入到更有价值的财务管理工作中。
管理层面，通过财务系统集成，实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的长远发展提供了坚实的决策支持。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和认可，也为双方的进一步合作奠定了坚实的基础。
未来展望：共绘数字化美好蓝图
动力源希望继续与合思保持紧密合作，结合自身业态和组织变化，进一步发挥合思解决方案的优势。通过持续深化财务系统集成，更好地支持企业全球化业务发展，提升企业在国际市场的竞争力。双方将携手共进，共同探索财务数字化转型的新路径，为动力源的未来发展注入源源不断的动力。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业是否也渴望在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐呢？选择合思，开启财务系统集成的新征程，为企业的发展注入新动力。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的变革与价值！
