在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理面临着诸多困境。传统财务管理方式效率低下,在财务收支管理方面,难以高效处理日益繁杂的业务,导致收支管理效率大打折扣。业财信息犹如两座孤岛,彼此孤立,无法实现有效连通,使得企业难以从全局角度把握财务状况。
员工因公消费的报销流程更是繁琐至极,员工需要花费大量时间和精力整理票据、填写表单,这不仅影响了员工的工作体验,还增加了企业的管理成本。同时,随着企业规模的扩大和业务的多元化,对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题愈发凸显,传统方式难以有效管理进、销项发票。在财务档案管理方面,纸质档案存储成本高、检索效率低、安全性差等问题,也成为企业发展的阻碍。
合思敏锐地洞察到这些痛点,为企业提供了一套完善的财务合规方案,致力于为企业打造高效、智能的财务数智化产品和服务,助力企业突破困境,实现财务数字化转型。
合思智慧:搭建财务数智化生态蓝图
合思秉持着广泛连接的生态理念,以创新为驱动,构建了一套独特的财务合规方案。其核心在于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在此基础上打造了敏捷的财务收支管理平台。
这个平台犹如一个强大的中枢系统,通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了各个系统之间的信息壁垒,实现了业财深度融合。企业的各项财务信息得以在这个平台上自由流通,形成一个有机的整体,为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准。这一标准就像一把精准的尺子,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以根据这个标准,有针对性地进行改进和优化,从而提升财务数字化实践效率。
合思的全链路L4级无需报销费用控制管理平台更是一大创新。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,每一个环节都紧密相连,数据可以实时共享,大大提高了财务工作的效率和准确性。
核心利器:合思产品功能优势尽显
- 合思商城:聚合资源降本增效
合思商城就像是一个超级采购宝库,聚合了多维度的供应链资源。在这里,企业可以进行同屏比价,轻松找到性价比最高的商品和服务。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖,无论企业是在线上采购办公用品,还是员工线下因公消费,都能在合思商城得到满足。
“买贵赔”的承诺更是让企业没有后顾之忧,杜绝了大数据杀熟的现象。同时,“合力省”激励机制鼓励全员主动节约,从每一个细节为企业降低成本。通过这种方式,企业可以在采购环节实现成本的有效控制,提高资金的使用效率。
- 合思档案:智能管理降本无忧
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收的特点,能够将企业的各类财务档案全部纳入管理范围。智能规则引擎可以自动对档案进行分类和处理,大大提高了档案管理的效率。
快速检索功能让企业可以在海量的档案中迅速找到所需信息,无序归档则打破了传统归档方式的限制,让档案管理更加灵活。零打印的特性不仅环保,还降低了企业的纸张和打印成本。通过合思档案,企业实现了业财一体和管理自动化,有效降低了企业的运营成本。
- 合思付款:集成对账精准规划
合思付款统一集成了采购合同、订单信息,实现了供应商一站式线上对账。企业与供应商之间的对账变得更加便捷、高效,减少了人工错误和沟通成本。
基于“合同管理”和“应付台账”,合思付款可以合理规划企业的资金计划。多维度规则引擎能够自动完成成本分摊,确保每一笔资金的使用都合理、准确。这使得企业在资金管理方面更加科学、精细,提高了资金的安全性和使用效率。
- 合思BI:数据洞察助力决策
合思BI为企业提供了多样性的财务分析模型预制。这些模型可以根据企业的不同需求进行定制,帮助企业深入分析财务数据。多系统连接自动数据清洗功能无需企业进行二次治理,节省了大量的时间和精力。
个性化预警与监控功能可以识别异常指标,及时为企业提供预警信息。企业可以根据这些信息及时调整经营策略,做出更加明智的决策。合思BI就像企业的财务智囊团,为企业的经营决策提供有力支持。
实战见证:合思方案成效显著
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动力源:效率提升成本降低
动力源作为专精特新小巨人企业,在采用合思的财务合规方案后,取得了惊人的成效。通过合思的解决方案,企业的财务工作效率提升了300%,人员成本节约了50%。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,员工的工作体验得到了极大改善,企业的管理成本也大幅降低。 -
徐福记:差旅费用有效控制
徐福记使用合思商城后,在差旅费用控制方面取得了显著成果。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度的超预算成功转变为当年度内结余100万。合思商城的同屏比价、“买贵赔”和“合力省”等功能,让徐福记在差旅采购环节实现了成本的有效控制,提高了企业的经济效益。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效便捷
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案管理工作变得更加高效。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%。合思档案的智能管理功能,让企业的档案管理工作告别了繁琐和低效,实现了数字化、智能化的转型。 -
更多企业:财务转型成效良好
除了以上企业,汉威科技集团和中影股份等众多企业也选择了合思的财务合规方案。这些企业借助合思的解决方案,在财务数字化转型中取得了良好的成效。合思的产品和服务得到了越来越多企业的认可和信赖。
合思已经服务了超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体和广泛的应用案例,充分证明了合思财务合规方案的可靠性和有效性,值得更多企业信赖。
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