在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的要求日益提高。尤其是在跨区域经营的情况下，如何实现高效、精准的财务收支管理，成为了众多企业面临的重要挑战。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为了众多企业的信赖之选。
合思创立于2014年，始终秉承以客户为中心的服务理念。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
合思结合多年的业务实践，深入了解不同行业的特点和痛点，为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是处于何种发展阶段的先锋企业，都能在合思的帮助下，找到适合自己的财务数字化转型路径。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，其中跨区域发票管理更是其核心优势之一。
接下来，让我们通过汉威科技集团的实际案例，深入了解合思在跨区域发票管理等财务数智化领域的卓越表现。
科技先锋汉威的管理难题
汉威科技集团股份有限公司，是一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。作为国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。
随着企业的不断发展和业务的拓展，汉威科技面临着越来越复杂的财务管理问题。尤其是在跨区域发票管理方面，由于业务涉及多个地区，发票的种类繁多、数量巨大，导致“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题日益突出。同时，企业需要实时掌握各项收付款、开收票进度，以便进行科学决策和稳健运营。此外，传统的费用报销和档案管理方式效率低下，无法满足企业数字化转型的需求。
合思方案破解管理困局
针对汉威科技面临的问题，合思提供了一系列针对性的解决方案，有效解决了跨区域发票管理等难题。
-
智能引擎打通三流合一
合思创新的智能对账引擎与上下游协同门户，为汉威科技解决了对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在跨区域发票管理中，该引擎能够快速准确地匹配业务信息、发票信息和资金信息，有效管理企业进、销项发票。无论是不同地区的业务往来，还是复杂的发票类型，都能在合思的平台上得到高效处理，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务，让跨区域发票管理更加顺畅。 -
实时收支一体保障决策
合思结合个性化业务台账，为汉威科技构建出实时收支一体解决方案。通过该方案，企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。在跨区域经营中，企业可以及时了解不同地区业务的财务状况，为科学决策提供坚实保障。无论是资金的调配还是业务的拓展，都能在准确的数据支持下做出明智的选择。 -
全链路费控实现高效管理
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，为汉威科技带来了全新的费用管理体验。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在跨区域业务中，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这不仅降低了员工的报销耗时，还提高了财务的工作效率，助力企业降本增效、合规经营，让跨区域发票管理与费用控制完美结合。 -
先进档案管理提升效率
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，为汉威科技的档案管理带来了革命性的变化。在跨区域发票管理过程中，产生的大量发票和相关财务资料需要妥善保存和管理。合思档案通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。无论是本地还是异地的档案查询，都能在瞬间完成，大大提高了企业的工作效率。
合思方案成效显著
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果，在跨区域发票管理等方面取得了令人瞩目的成绩。
-
收付款效率大幅提升
在付款方面，合思付款可实现70%付款进度清晰可控，对账效率显著提升。在跨区域业务中，能够及时掌握付款进度，避免了因付款不及时或错误导致的业务风险。在收款方面，合思收款可实现60%应收实收智能匹配，收款效率大幅提高。通过智能对账，能够快速准确地核对款项，确保企业资金的及时回笼。 -
费用报销与入账归档高效化
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让汉威科技的费用报销和入账归档工作发生了质的变化。该方案降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%。在跨区域业务中，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能从大量的手工操作中解放出来。同时，该方案节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。无论是本地还是异地的费用报销和入账归档，都能在合思的平台上高效完成。 -
档案管理省时省力
合思档案的应用，让汉威科技的档案管理工作变得更加轻松高效。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%。在跨区域发票管理中，大量的发票和相关财务资料能够得到及时、准确的整理和归档，方便后续的查询和利用。同时，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。无论是本地还是异地的档案管理，都能在合思的平台上实现高效、安全的存储和管理。
合思引领财务数字化未来
通过汉威科技集团的案例，我们可以清晰地看到合思在助力企业财务数字化转型中的重要作用。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，尤其是在跨区域发票管理方面，展现出了强大的优势。通过合思的解决方案，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
合思拥有丰富的服务经验和良好的口碑，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。无论是何种规模、何种行业的企业，都能在合思找到适合自己的财务数字化解决方案。
如果您的企业也面临着跨区域发票管理等财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，即可免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思带来的卓越体验。让合思陪伴您的企业在财务数字化的道路上不断前行，创造更加美好的未来。
