在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，尤其是借助其在线审批工具，在效率提升和成本节约等方面取得了显著成效。
应用合思在线审批工具后，动力源的员工报销周期实现了质的飞跃。原本长达4周的报销周期，如今缩短至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，真正实现了财务工作的降本增效。此外，在线审批工具实现了多系统集成，数据实时互通，让企业告别数据孤岛，全面革新了操作体验，整体运营效率得到显著提升。
动力源：行业先锋的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，实际效果与预期存在较大差距。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，操作繁琐；报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。而且，系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。在这样的困境下，动力源急需一款强大的在线审批工具来打破僵局。
合思方案：精准破局的数字化利器
面对动力源的困境，合思凭借其先进的在线审批工具和丰富的行业经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思在线审批工具实现了多系统数据的无缝对接。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，彻底打破了数据孤岛，让数据在不同系统间自由流动。
其次，无需报销模式是合思在线审批工具的一大亮点。它颠覆性地重塑了商旅出行流程，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了财务流程。
此外，合思在线审批工具的系统连接能力强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，为企业的数字化转型提供了有力支撑。
显著成效：数字化转型的硕果累累
合思在线审批工具的应用，让动力源收获了显著的成效。
在员工报销方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，使用体验得到了极大提升。员工们无需再为繁琐的报销流程烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。
对于财务人员来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以从事更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在企业管理层面，实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过在线审批工具查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的健康发展提供了有力保障。
客户反馈：高度认可与信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思在线审批工具给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在线审批工具的认可和信赖。
未来展望：携手共进，共创辉煌
展望未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。合思的在线审批工具拥有敏捷、丰富的无需报销应用场景，能够很好地配合动力源企业全球化业务的发展。双方将在财务数字化领域不断探索创新，共同推动企业的持续发展。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台和强大的在线审批工具，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想提升财务效率、降低成本，实现财务数字化转型，不妨选择合思的在线审批工具。现在就可以免费试用，体验其带来的便捷与价值，开启企业财务数字化的新篇章。
