在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多财务挑战，尤其是跨区域发票管理，更是让许多企业头疼不已。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的经验，成为众多企业解决财务难题、实现发展的得力助手。
合思创立于2014年，是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质、高效的服务。
创新先锋汉威科技的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司，是一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。作为国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。随着企业业务的不断拓展，汉威科技面临着复杂的财务管理问题，尤其是跨区域发票管理，涉及多个地区的发票开具、收取、审核和归档，流程繁琐，容易出现错误和漏洞，给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
合思量身定制的跨区域发票管理方案
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全场景覆盖与流程数字化
合思针对汉威科技的情况，提供了企业消费商城 + 易商卡的解决方案，覆盖因公消费全场景。通过打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，合思率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在跨区域发票管理方面，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。这一解决方案大大提高了跨区域发票管理的效率，减少了人工操作的误差，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式。 -
无需报销与合规风控
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为跨区域发票管理提供了更加严格的合规保障。通过事前规划和实时的风控体系，系统能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一解决方案不仅解决了跨区域发票管理中的合规问题，还大大提高了财务工作的效率，减少了财务人员的工作量。 -
付款与收款管理优化
在付款管理方面，合思付款统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在跨区域发票管理中，这一解决方案确保了付款的准确性和及时性，避免了因发票管理不善而导致的财务风险。
在收款管理方面，合思收款的个性化订单台账，联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期。销售业绩透明，随时了解收款进度，打造销售“个人收款台”，提升销售客户服务效率。对于跨区域发票管理，这一解决方案能够及时、准确地处理销售发票，提高收款效率，为企业的资金回笼提供了有力保障。
合思方案为汉威带来的显著成果
合思的解决方案为汉威科技集团在跨区域发票管理方面带来了显著的成果。在费控方面，合思费控可助力企业降本增效、合规经营，实现75%降低员工报销耗时，85%减少财务入账归档时间，70%节约场地、耗材成本，95%业财流程数字化程度，100%数据安全合规。在跨区域发票管理中，这些成果体现为员工能够更加便捷地处理发票报销，财务人员能够更加高效地进行发票审核和入账，企业能够更加合理地控制费用支出。
在商城方面，合思商城能实现企业差旅费用节约。以徐福记为例，使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在跨区域发票管理中，合思商城的优势在于能够提供更加优惠的消费渠道，同时实现发票的自动采集和处理，为企业节约了大量的费用和时间。
在档案管理方面，合思档案可实现档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在跨区域发票管理中，这意味着企业能够更加高效地管理发票档案，减少档案管理的成本和风险。
在收支管理方面，合思的收支管理解决方案能实现70%付款进度清晰可控，对账效率提升；60%应收实收智能匹配，收款效率提升；数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。在跨区域发票管理中，这些成果体现为企业能够更加清晰地掌握付款和收款情况，提高对账和收款效率，同时通过业财分析模板更好地进行财务管理和决策。
合思服务的深远意义与未来展望
合思的服务对于汉威科技集团及其他企业具有重要的意义。在跨区域发票管理方面，合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，充分证明了其服务的可靠性和有效性。
HOSE（合思）为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，具有Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）的特点。在未来，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务，尤其是在跨区域发票管理方面，将为企业带来更多的价值和突破。
如果您的企业也面临着跨区域发票管理的难题，不妨选择合思的服务。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，免费试用合思的财务数智化服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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