在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户带来了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列优质服务。其中，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，在当前市场形势下，其对于电子会计档案管理的重要性愈发凸显。
数电票扩张：市场形势与政策东风
随着数电票的加速扩张，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。按照规划，2025年要完成数电票的全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票须经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这意味着企业的信息化建设亟待加强，以适应数电票带来的新要求。
不过，国家也出台了多项政策来支持电子会计档案管理。2016年1月1日实施的财政部、国家档案局令第79号《会计档案管理办法》，以及2020年3月23日国家档案局、财政部财会[2020]6号《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等，都肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力。这表明企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临，而财务系统集成也成为企业适应这一趋势的关键环节。
纸电混合困局：档案管理痛点剖析
在纸电混合时代，企业在档案管理方面面临着诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅需要大量的存储空间，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用。这使得企业在决策过程中，无法充分挖掘档案数据的价值，影响了企业的战略规划和发展。
财务人员则深受档案数据量大的困扰。整理档案需要耗费大量的时间和精力，他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，导致工作热情逐渐减退。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。纸质凭证输出耗材成本高，档案室等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些问题都严重影响了企业的档案管理效率和质量，而财务系统集成能够有效解决这些问题。
合思档案出击：整体解决方案策略
针对企业在档案管理方面的痛点，合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，合思档案实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
对于不同角色，合思档案也提供了针对性的解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值；为归档员/财务提高工作效率，告别重复低价值工作；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源。财务系统集成在这一过程中发挥着重要作用，确保了各系统之间的数据流通和协同工作。
核心模块揭秘：合思档案功能解析
合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
其具备智能采集功能，外部生态通过规则引擎、业务映射等，内部通过EAI插件、API接口等实现多源采集。同时，还有预归档服务，包括自动归档、业务检测等；基础管理涵盖档号管理、账套管理等；档案服务有身份调查、档案借阅等；还有统计分析和应用层功能。多源采集支持接口互联，通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器获取业财系统数据，也支持手动采集和自主补录。智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。财务系统集成确保了这些功能的高效运行，为企业提供了强大的档案管理支持。
竞争优势突显：合思档案实力展现
合思档案具有显著的竞争优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，可节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%、管理合规性达100%。这不仅为企业节省了大量的成本，还提高了档案管理的效率和质量。
合思档案具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，且符合国家政策要求，拥有灵活承接、持续迭代的能力。同时，它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。这些优势都得益于财务系统集成的支持，使得合思档案在市场竞争中脱颖而出。
成功案例实证：合思档案价值验证
众多企业已经通过合思档案实现了档案管理的优化和升级。某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次。
世界上最大的重型装备制造商之一的企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。合思档案单套制管理方案实现标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
中国最大的K12民办教育集团之一，存在业务系统多数据隔离、档案整理利用低效等问题。合思档案通过数据集成、智能化制档等方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。这些成功案例充分证明了财务系统集成在合思档案中的重要性和价值。
服务体系护航：合思全方位支持
合思拥有完善的服务体系。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思提供多种联系方式，地点包括北京、上海等多地，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号和小程序二维码。无论是技术研发还是客户服务，合思都能够为企业提供全方位的支持，确保财务系统集成的顺利实施和应用。
结语：选择合思档案开启数字化新征程
综上所述，合思档案在电子会计档案管理领域具有显著的优势和价值。它能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案凭借其强大的功能、卓越的性能和完善的服务体系，无疑是企业的优质选择。
