在当今数字化浪潮席卷的时代，一家知名头部数字阅读品牌，凭借其卓越的业务模式和先进的数字化运营手段，在行业中占据着举足轻重的地位。然而，在财务管理的领域，其数字化进程却相对滞后，犹如一艘在波涛中航行的巨轮，虽有强大的动力，却在财务管理的航线上遭遇了暗礁。
该品牌业务经营的数字化程度较高，但财务管理却面临着诸多挑战。数据分散在内部多个系统之中，业务流程断裂，仿佛一条条破碎的链条，难以形成有效的合力。数据整合的难度巨大，这使得费用管控如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标情况时有发生，就像一辆失去了刹车的汽车，在财务的道路上肆意狂奔。
每个财务月，该品牌均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下，宛如被困在牢笼中的鸟儿，空有一身本领却无法施展。同时，全业务数据均需打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等流程，造成了每月大量的纸张浪费，这不仅是资源的浪费，更是对环保理念的一种背离。
业务困局：财务管理痛点凸显
在深入了解该品牌的业务背景和现状后，我们可以清晰地看到其面临的痛点。数据分散在内部多系统，业务流程断裂，就像一盘散沙，难以聚拢。数据整合的困难使得费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，这对企业的财务健康构成了严重威胁。
每个财务月，大量的单据处理和凭证打印粘贴工作，让财务人员疲于奔命，人效低下。而全业务数据打印纸质副本用于报销、入账等流程，不仅造成了大量的纸张浪费，还导致了票据原文丢失、档案信息不完整等问题。业务借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，就像在茫茫大海中寻找一根针，效率低下，无法适应企业快速扩张的需求。
合思方案：精准破解财务难题
面对该品牌的财务管理困境，合思为其提供了一套全面的解决方案。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把金钥匙，助力企业完成业财平台建设。
该方案确保了财务的准确性，能够通过审计，符合上市要求。同时，提升了财务的及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计可达到T + 5，大大提高了财务工作的效率。
合思构建了精细的系统服务商选型模型，最终选择与合思合作。合思的方案能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，真正实现了费用管理的便捷化。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，既环保又高效。
实施路径：打通业财流程脉络
合思方案的实施过程有条不紊，如同一场精密的手术，精准地打通了企业的业财流程。在消费环节，员工可便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，就像乘坐了一辆高速列车，轻松便捷地完成消费流程。
在财务核算、记账环节，线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账，两种方式灵活结合，满足了不同业务场景的需求。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。合思通过广泛连接异构系统，以自动封装接口40种 + ，实现档案应收尽收，0开发成本介入，真正实现了档案管理的数字化转型。
显著成效：降本增效合规并行
实施合思解决方案后，该品牌取得了显著的成果与效益。在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，就像拥有了一双千里眼，能够清晰地看到财务的每一个角落。提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，就像给档案管理装上了一个智能导航系统，让查找档案变得轻而易举。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，就像给企业的财务开支上了一道紧箍咒，让每一分钱都花在刀刃上。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，真正实现了降本增效。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规，就像一个忠诚的卫士，守护着企业的财务安全。审批流程数字化，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务管理更加规范、合规。
在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在财务管理领域走在了行业的前列。
客户反馈：认可方案期待深入
该品牌引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，对合思方案给予了高度认可。企业未来建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，这充分说明企业对合思方案的信任和期望深入合作的意愿。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
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