在连锁零售行业蓬勃发展的当下，有这样一家备受瞩目的企业——鸣鸣很忙集团。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数超10000家，怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，秉持着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命不断前行。
然而，在消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下企业面临着越来越大的压力，这使得企业愈发意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径，而对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地更是重难点所在。鸣鸣很忙虽拥有高效的门店运营管理体系，但背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。此时，审批流程数字化成为解决问题的关键。
业务迷雾：鸣鸣很忙的现状与痛点
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系旨在帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。然而，在实际运营中，却暴露出不少问题。
鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式让员工体验感极差，审批流程数字化的缺失使得报销流程混乱不堪。
门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，审批流程数字化的需求愈发迫切。
私车公用方面，通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这也难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，进一步凸显了审批流程数字化的重要性。
智慧之光：合思的解决方案
合思为鸣鸣很忙带来了无需报销解决方案，为其开启了审批流程数字化的新篇章。
在差旅管理上，合思提供移动端申请，费标、差标自动校验。员工因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，还能实现统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列功能让差旅审批流程数字化，大大提高了效率。
对于门店发票管理，合思采用门店发票统一回收管理的方式。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这使得发票管理环节的审批流程数字化，减少了人工错误和重复劳动。
在私车公用管理上，合思拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，让私车公用的审批流程数字化，更加科学合理。
此外，合思付款·银企直联·自动记账功能，能在合思系统内让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程的审批流程数字化，使得整个采购环节更加合规、透明、留痕。
落地之途：解决方案的实施过程
引入合思无需报销解决方案，是鸣鸣很忙迈向审批流程数字化的重要一步。这一举措解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱了低效复杂的报销流程。
员工通过移动端进行差旅申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。这一系列操作实现了差旅申请和审批流程的数字化，员工无需再为繁琐的申请和报销流程烦恼。
门店使用发票袋归集发票，收票后通过扫描仪识别，系统自动进行发票验真查重，并与单据关联。发票管理环节的审批流程数字化，让财务人员从繁重的发票审核工作中解脱出来。
员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。私车公用管理的审批流程数字化，确保了补贴计算的准确性和公正性。
成效之喜：取得的成果与效益
上线半年后的数据统计显示，鸣鸣很忙在审批流程数字化的助力下取得了显著成效。采购成本同比降低30%，这得益于合思系统使采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。审批流程数字化提升了整个供应链的效率，让企业在市场竞争中占据了优势。
财务自动化程度达到99.9%以上，结账周期大大缩短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。审批流程数字化使得财务工作更加高效、准确，为企业的决策提供了有力支持。
认可之声：鸣鸣很忙的评价与反馈
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”审批流程数字化正是鸣鸣很忙数字化转型的重要一环，为企业的发展注入了强大动力。
行动之邀：更多企业的选择
合思作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。审批流程数字化是合思为连锁零售企业提供的核心价值之一。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。它鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
合思为连锁零售业提供了综合解决方案，全流程覆盖，能赋能管理决策，挖出企业净利润。希望更多连锁零售企业加入财务数智化的浪潮，体验审批流程数字化带来的便捷与高效。现在，你可以免费试用合思的解决方案，开启企业数字化转型的新篇章。
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