在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务管理模式正经历着深刻的变革。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在这场变革中积极探索，寻求财务数字化转型的最优路径。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品品质和技术实力，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。公司的产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目，2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着业务的不断拓展和公司规模的日益壮大，动力源在财务审批流程等财务管理方面逐渐暴露出一些问题。
转型前困境：财务审批流程痛点凸显
动力源在财务数字化转型前，面临着诸多困扰财务审批流程的难题。
其一，大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但随着时间的推移，整体流程变得极为复杂，系统之间的壁垒高耸。到2021年与合思合作时，多系统操作体验极差，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据需财务手工录入，发票验真等手工操作难以避免假票等情况，差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间，严重影响了财务审批流程的效率。
其二，系统割裂、数据分散、信息滞后问题突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，使得财务审批流程缺乏有效的数据支持。
其三，业务覆盖面广、报销模式复杂。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务审批流程的复杂性。
其四，组织架构复杂、各主体流程繁复。公司组织架构迅速扩展，总部与分公司出差申请提交方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证，使得财务审批流程的准确性和规范性受到挑战。
合思方案：全面优化财务审批流程
面对动力源在财务审批流程中遇到的重重困难，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成破孤岛
合思通过系统集成，打破了动力源的数据孤岛，让财务审批流程告别了多系统繁复操作。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得财务审批流程能够获取到准确、全面的数据，提高了审批的效率和准确性。 -
无需报销重塑流程
合思提出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程，极大地优化了财务审批流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，减少了人为干预，提高了财务审批流程的自动化程度。 -
强大连接促流转
合思的系统连接能力强大，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让财务审批流程更加流畅。
实施步骤：有序推进财务审批流程变革
合思解决方案的实施过程有条不紊，逐步推进财务审批流程的变革。
首先进行系统集成工作，将动力源现有的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步对接。确保基础数据和业务数据能在合思费控平台上有效利用，为财务审批流程提供坚实的数据基础。
接着对无需报销的商旅出行流程进行设置和优化。明确消费管控规则、对账和结算流程等，让员工和财务人员熟悉新的流程操作，从而提高财务审批流程的执行效率。
最后运用Open API和自定义流程引擎技术，实现与第三方系统的对接，打通数据流转通道，使业务数据能跨系统同步应用，进一步完善财务审批流程。
显著成果：财务审批流程全面升级
合思解决方案的实施，为动力源的财务审批流程带来了显著的成果和效益。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，财务审批流程更加高效快捷。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，优化了财务审批流程的资源配置。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提高了员工的满意度，也使得财务审批流程更加人性化。
财务审批有了更充分的依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，提高了财务审批流程的质量和规范性。
动力源反馈：持续合作优化财务审批流程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表明合思在优化财务审批流程方面的能力得到了客户的信赖。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的产品，体验合思为财务审批流程带来的变革。
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