在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同响亮的号角，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，长久以来困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这一关键的历史节点，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到时代的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像是一把金钥匙，为企业在电子凭证数字化转型的道路上开启了新的大门，尤其在发票合规性管理方面发挥着重要作用。
市场形势：电子凭证数字化转型大势所趋
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。在当今竞争激烈的商业环境中，企业需要不断优化管理流程，以提高运营效率和降低成本。电子凭证的全链无纸化不仅能够突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，其数字化程度直接影响着企业的财务管理水平。只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业财务的数字化。而在这个过程中，发票合规性管理是至关重要的一环，它确保了企业财务数据的准确性和合法性。
痛点分析：传统纸质档案管理的重重困境
传统纸质档案管理存在着诸多问题和挑战。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，这不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。
纸质档案受限于时间和空间，查找时要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。企业在需要查阅某些档案时，往往需要耗费大量的人力和物力，严重影响了工作效率。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不满足现代企业的管理要求。在发票合规性管理方面，纸质档案容易出现信息不完整、不准确等问题，给企业带来潜在的风险。
另一家企业COMMUNE幻师也面临着类似的问题。档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还影响了企业的财务管理效率，在发票合规性管理上也存在诸多漏洞。
解决方案整体策略概述：合思档案的全方位服务
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。在发票合规性管理方面，它能够确保发票信息的准确采集、规范处理和安全存储，有效降低企业的合规风险。
核心模块：合思档案的强大功能
合思档案的功能蓝图包括便捷调阅不打印，混序归集免组装。其电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。
在采集环节，智能采集手段多样，包括外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等。档案采集实现开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，确保发票信息的准确采集，为发票合规性管理提供了坚实的基础。
预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，能够对采集到的发票信息进行初步的处理和审核，确保发票的合规性。
基础管理环节包括档案存储、检索、借阅、销毁等。档案管理实现精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，保证了发票档案的安全存储和规范管理。
档案服务则提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，帮助企业更好地管理财务档案，在发票合规性管理方面，能够及时发现和解决潜在的问题。
财务档案“采制管用”全生命周期管理，档案制档做到智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件；档案利用提供多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。这些功能在发票合规性管理中发挥着重要作用，确保企业的发票管理符合相关法规和规定。
竞争优势：合思档案脱颖而出
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思档案自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。在发票合规性管理方面，其自动化和智能化的特点能够有效提高管理效率，降低人为错误，确保发票信息的准确和合规。
成功案例：合思档案成效显著
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，在发票合规性管理方面取得了显著成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。通过合思档案的智能管理，发票信息的准确性和合规性得到了有效保障。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。在发票合规性管理上，系统的规范管理和智能审核功能，有效降低了合规风险。
服务体系：合思的全面保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、全面的服务。
合思档案支持辅助审计、项目管理、统计分析等服务，帮助企业更好地管理财务档案，在发票合规性管理方面，能够为企业提供专业的指导和支持，确保企业的发票管理符合法规要求。
结尾：合思档案引领未来
合思档案在电子凭证数字化转型的浪潮中，具有重要的价值和意义。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。在发票合规性管理方面，合思档案更是为企业提供了全方位的解决方案，确保企业的财务数据准确、合法。
我们希望《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您也想体验合思档案在发票合规性管理等方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
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