在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同璀璨的灯塔，照亮了我国电子凭证数字化转型的前行道路。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，它宛如一把神奇的钥匙，不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。然而，在这一转型过程中，企业在会计档案管理方面面临着诸多痛点。例如，好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也难以避免；高新兴科技集团的报销、采购付款等业务流程需要打印、整理、装订及归档，这不仅占用了库房人员的管理成本，而且借阅流程及实物借出十分繁琐。
为了解决这些痛点，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了数字化审计解决方案。
合思档案：全流程打通的数字化审计解决方案
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，是企业不可或缺的数字化审计解决方案。
在档案采集方面，合思档案拥有独特的技术优势。它通过开放式接口互联自主采集，能够像敏锐的猎手一样精准捕捉所需的档案信息；大文件自动切割功能，如同神奇的手术刀，将庞大的文件化整为零；数电票自动化解析则快速准确地提取关键数据。通过这些先进的技术手段，合思档案实现了高效、准确的档案采集，为企业的数字化审计提供了坚实的数据基础。
合思档案还可实现自动归档。它就像一位严谨的管家，根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。每一份档案都能在合适的位置找到自己的“家”，方便企业进行管理和查询，为数字化审计工作提供了极大的便利。
合思档案核心优势：自动化与全生命周期管理的数字化审计解决方案
合思档案的功能蓝图涵盖了便捷调阅、混序归集、电子会计档案全生命周期管理等多个方面，是一套全面的数字化审计解决方案。
便捷调阅不打印是合思档案的一大亮点。企业无需再为查找档案而在堆积如山的纸质文件中苦苦搜寻，只需轻点鼠标，就能在系统中快速找到所需的档案，实现一站式预览。这不仅节省了时间和精力，还避免了纸张的浪费，符合绿色办公的理念。
混序归集免组装则大大提高了档案整理的效率。在传统的档案管理中，档案的组装和整理是一项繁琐的工作，而合思档案能够对档案进行混序归集，自动完成组装，让档案管理变得轻松简单。
电子会计档案全生命周期管理更是合思档案的核心优势之一。它涵盖了采集、制、管、用四个环节，为企业提供了全方位的数字化审计解决方案。在档案采集环节，通过开放式接口互联自主采集、大文件自动切割、数电票自动化解析等技术，确保档案信息的准确和完整；档案制档实现智能关联、自动组装，同时进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，保证档案的质量和规范性；档案管理做到精准权限管控、档案目录灵活扩展，采用水印管理，档号符合国标要求，确保档案的安全性和合规性；档案利用可进行多维检索、一站式预览，支持在线借阅和异构系统联查，还能实现实物混序归档和可视化盘点档案数据，为企业的数字化审计提供了强大的支持。
自动化归档让企业告别了重复性工作，提高了工作效率。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。这充分体现了合思档案作为数字化审计解决方案，在成本节约方面的显著优势。
合思档案成功案例：多行业降本增效的数字化审计解决方案
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，为企业实现降本增效、合规经营等目标提供了有力的数字化审计解决方案。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。合思档案帮助该公司解决了财务归档难题，提高了工作效率，降低了成本，实现了数字化转型。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案的应用让该企业在档案管理方面实现了质的飞跃，为企业的发展提供了强大的支持。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%，达到了100%的合规降本。合思档案帮助云海肴优化了财务管理流程，提高了财务工作的准确性和效率，为企业的合规经营提供了保障。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到了100%。合思档案为该公司提供了高效、准确的档案管理解决方案，提高了企业的管理水平和竞争力。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着前所未有的机遇和挑战。合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台，为企业提供了全面的数字化审计解决方案，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的价值。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在，您可以通过扫描二维码了解合思档案和更多案例，也可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com 。更值得一提的是，我们为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思档案作为数字化审计解决方案的强大功能和优势。不要犹豫，赶快行动吧！
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