在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,一直深耕于财务数智化领域,以其敏捷的财务收支管理平台,助力众多企业挖掘更多净利润。合思凭借多年的业务实践,针对不同行业的特点和痛点,量身定制财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,其中包括超200家国/央企、超1500家大型上市公司以及超3000家细分领域头部企业,产品使用人数超300万人。今天,就让我们走进汉威科技集团,一同探寻合思在财务自动化实施方面的卓越实践。
汉威科技:行业翘楚的复杂版图
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供领域声名远扬,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供全方位的解决方案。其业务的广泛覆盖和高度复杂性,对财务收支管理提出了极高的要求。
在不同的应用场景中,汉威科技涉及众多的上下游合作伙伴,业务交易频繁且复杂。这种行业地位和业务版图,使得传统的财务收支管理方式难以满足其高效、精准的需求。因此,寻找一套适合自身特点的财务自动化实施解决方案迫在眉睫。
合思方案:精准破局财务难题
三流合一智能引擎,对公业务高效协同
合思为汉威科技打造的创新智能对账引擎与上下游协同门户,犹如一把精准的钥匙,轻松打开了企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题之门。在数电票时代,企业对公业务的处理面临着诸多挑战,发票管理、资金流转的准确性和及时性至关重要。
合思的智能对账引擎能够有效管理企业进、销项发票,通过与上下游协同门户的紧密配合,实现业务数据的实时共享和同步。这不仅保障了企业在数电票时代下常态化的对公业务处理,还大大提高了业务处理的效率和准确性。财务人员无需再为繁琐的发票核对和资金对账工作而烦恼,更多的精力可以投入到财务分析和战略决策中。
实时收支一体,掌控业务动态
结合汉威科技的个性化业务需求,合思构建了实时收支一体解决方案。通过该方案,企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,如同拥有了一双洞察业务动态的“慧眼”。
在业务运营过程中,每一笔收支都能在系统中实时呈现,细分业务的ROI也能动态展示。这为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的数据支持。企业管理者可以根据实时数据,及时调整业务策略,优化资源配置,确保企业在激烈的市场竞争中始终保持优势。
付款集成与供应商协同,发票管理更顺畅
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,巧妙地解决了先款后票、先票后款等复杂场景下的进项发票管理问题。通过实现供应商一站式的线上对账,企业与供应商之间的沟通和协作更加高效。
在传统的采购业务中,发票管理和对账工作往往耗费大量的时间和精力,而且容易出现错误。合思的解决方案让这一过程变得简单而流畅,财务人员可以通过系统快速完成发票的核对和结算,提高了资金使用效率,也增强了与供应商的合作关系。
收款台账与销售协同,提升服务效率
合思为汉威科技打造的收款个性化订单台账,如同一条紧密的纽带,将销售业务与财务管理紧密连接在一起。一键开票功能大大缩减了开票周期,销售业绩透明化,销售人员可以随时了解收款进度,打造了专属的“个人收款台”。
这不仅提升了销售客户服务效率,还增强了客户满意度。在市场竞争日益激烈的今天,高效的销售服务是企业赢得客户的关键。合思的解决方案让汉威科技在销售环节更具竞争力,为企业的市场拓展和业务增长提供了有力支持。
显著成果:降本增效决策升级
全流程数字化费控,降本增效新突破
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真。这使得费用支出更加合规、透明、可追踪,有效避免了不必要的费用支出,助力企业实现降本增效和合规经营。
商城聚合资源,智能消费管理
合思商城聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对每一笔消费都了如指掌。
“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。在当前经济环境下,这种智能消费管理模式为企业节约了大量的成本,提升了企业的经济效益。
高效档案管理,释放人力物力
合思档案帮助汉威科技实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过先进的技术手段,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时确保数据安全合规100%。
这不仅释放了大量的人力和物力资源,还提高了档案管理的效率和准确性。财务人员可以更加轻松地管理和查询会计档案,为企业的财务管理提供了有力的支持。
智能财务分析,助力科学决策
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平。
这使得企业管理者能够精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为企业的经营决策提供科学依据。在复杂多变的市场环境中,科学的决策是企业生存和发展的关键。合思的智能财务分析解决方案为汉威科技的决策层提供了强大的支持。
展望未来:携手共进开启新篇
合思助力汉威科技集团在财务自动化实施和数字化转型中取得了显著成效,实现了降本增效、合规经营和科学决策。这一成功案例充分展示了合思在财务数智化领域的强大实力和卓越能力。
未来,合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验,为更多不同行业、不同发展阶段的企业提供优质的财务数智化产品和服务。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的解决方案中找到适合自己的财务自动化实施路径。
如果你也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出,不妨选择合思,开启高效、智能的财务之旅。现在,你可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,免费试用合思的财务数智化产品和服务,亲身体验财务自动化实施带来的变革与提升。
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