在当今企业的运营管理中，财务档案管理如同基石，支撑着企业的合规运营与决策制定。然而，众多企业在这一领域却面临着重重困境。
企业高管们时常为纸质档案管理的高额成本与巨大占地空间而发愁。大量的纸质档案不仅需要耗费大量资金用于存储和维护，而且其分散的数据难以进行有效的汇总与分析，使得这些宝贵的数据无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则深陷繁琐的档案数据处理工作中。整理海量的档案数据不仅耗时费力，还需手动逐一进行匹配、核对和确认，枯燥的工作流程让他们的创造力被严重束缚。
业务人员在出差、招待后的报销环节同样苦不堪言。繁琐的纸质票据留存与上交流程，耗费了他们大量的时间和精力。
此外，企业还面临着高昂的显性成本。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，同时，为了存放这些纸质档案，企业需要投入大量资金建设档案室、购置档案柜等存储空间。
面对这些行业痛点，合思档案应运而生，为企业提供了一套基于云的财务管理解决方案。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，它基于云的财务管理理念，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。
基于广泛连接的生态，合思档案为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其领先的单套制解决方案（标准方案）加上六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
合思档案还具备广泛连接业财系统的能力，能够实现发票、回单、凭证、单据和自定义档案的自动匹配与应收尽收，为企业的财务档案管理带来了极大的便利。
使命愿景：助力企业腾飞
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它希望与企业携手共进，碰撞出协作的价值。
通过基于云的财务管理模式，合思档案助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，帮助企业以有限的资源创造更高效的价值。
同时，合思档案致力于帮助企业实现业财融合，将财务人员从繁琐的工作中解放出来，释放人的创造力。助力企业决策数智化，提升财务服务效率，在数字化转型的浪潮中打响决胜之战。
功能模块：构筑全面管理体系
合思档案拥有丰富的功能模块，为企业的财务档案管理提供了全面的支持。
其功能模块涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）等。
提供电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。通过智能采集，能够快速准确地获取各类档案数据；预归档服务则对数据进行初步整理和审核；基础管理确保档案数据的安全存储和有效管理；档案服务为用户提供便捷的查询和使用功能。
此外，合思档案还具备强大的统计分析功能，可进行进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势分析等。这些分析结果能够为企业的决策提供有力的数据支持。
在应用层，合思档案拥有辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试等功能，为企业的审计工作提供了便利。
功能亮点：创新引领变革
合思档案在功能上具有诸多亮点与创新之处。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案，同时预置规则引擎能够自动匹配业务数据，大大提高了工作效率。
提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。该方案能够保障归档数据的真实、完整、安全和可用，且业务检测基于企业不同的业务场景，可灵活配置，满足企业多样化的需求。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。这使得企业在处理大量档案数据时更加高效快捷。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，能够进一步扩展档案管理的范围。
产品优势：脱颖而出的选择
与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。
在成本节约方面，它可节约纸张成本 70%、整理成本 75%，检索效率提升 90%，管理合规性达 100%。这使得企业在财务档案管理上能够实现显著的降本增效。
具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这意味着企业可以将不同系统的数据整合到合思档案中，实现数据的统一管理和利用。
100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险。
符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对政策和市场的变化。
目标用户：满足多元需求
合思档案的目标用户群体广泛，不同用户在各自的应用场景中都能获得极大的价值。
对于 CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策数智化。基于云的财务管理模式，让他们能够随时随地获取准确的财务信息，做出更加明智的决策。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值的工作。实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业创造更大的价值。
外部审计人员在使用合思档案时，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务人员无需与审计人员重复沟通补充资料，大大提高了审计工作的效率。
业务人员在出差、招待后报销时，无需留存纸质票据，流程更加简便。基于云的财务管理让他们可以随时随地提交报销申请，节省了时间和精力。
成功案例：实力见证价值
众多企业的成功实践证明了合思档案的卓越性能。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人。共享单位数量增加了 18.9 倍，而作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%。这充分体现了合思档案在提高工作效率、降低人力成本方面的显著效果。
徐福记全集团实现了无纸化办公，通过在线匹配组装和异地线上调阅，管理效率大大提升。合思档案为企业的高效运营提供了有力支持。
中交水规院的单套制方案有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。合思档案帮助企业实现了档案数据的有效管理和利用。
综上所述，合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能、显著的优势和成功的实践案例，能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前政策推动、合规要求日益严格的背景下，基于云的财务管理已成为企业数字化建设的必然选择。而合思档案作为一款优秀的产品，无疑是企业的优质之选。
合思拥有专业的服务团队和广泛的服务网络，能够为企业提供全方位的支持和保障。如果您想体验基于云的财务管理带来的便捷与高效，不妨免费试用合思档案，开启高效、合规、智能的财务档案管理之旅，让企业在数字化转型中占据优势。
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