在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和卓越的解决方案，正引领着众多企业踏上财务数字化的征程。
随着企业业务的不断拓展和市场环境的日益复杂，传统的财务管理模式已难以适应企业发展的需求。多系统林立、数据孤岛、费用管控难等问题，如同巨石般压在企业的财务运营之上，严重影响着企业的效率和效益。而合思的财务数字化解决方案，恰似一把精准的手术刀，能够有效解决这些问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。越来越多的企业意识到财务数字化的重要性，纷纷将目光投向合思，希望借助其专业能力实现自身的财务变革。
动力源：数字化转型中的困境探索
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构庞大而复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸。到了2021年，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统割裂导致数据分散，信息滞后，使得管理层难以实时掌握企业的财务状况；业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂以及各主体流程繁复等问题，更是让财务管理陷入了困境。传统的财务报销和管理模式已经成为企业发展的绊脚石，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的重重困境，合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
这套解决方案的应用场景广泛，涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。在系统集成方面，合思实现了财务数据同步的关键突破。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保了人员信息的实时更新和准确性；同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过财务数据同步，企业的各个系统之间实现了无缝对接，数据流通更加顺畅，为企业的财务管理提供了有力支持。
其中，无需报销模式更是一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅大大提高了报销效率，还降低了人为错误的风险，让财务管理更加精准和高效。
显著成果：转型之路的辉煌见证
动力源在采用合思的解决方案后，取得了显著的成果。通过财务数据同步和系统集成，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了工作积极性和满意度。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。原本繁琐的手工录入和核对工作被自动化系统所取代，会计人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
在员工体验方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷消费。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中预算 – 事后控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
总结展望：携手共创财务数字化未来
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了巨大的价值。它成功解决了动力源多系统集成和费用管控等难题，实现了降本增效、合规经营和管理优化，为企业的发展提供了有力支持。
随着数字化时代的不断发展，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案。未来，合思将持续加强技术研发和服务创新，与更多企业携手共进，共同应对财务数字化转型的挑战。通过实现财务数据同步，帮助更多企业打破系统壁垒，实现数据的高效流通和利用，提升企业的竞争力和可持续发展能力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数字化解决方案。立即行动起来，与合思合作，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在数字化时代脱颖而出。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受财务数字化带来的变革和提升。
