数字化财务工具助力企业开启高效财务新时代

数字化财务工具助力企业开启高效财务新时代
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数字化转型的迫切需求。动力源、汉威科技等众多企业,都在积极寻求高效的财务解决方案,以应对日益复杂的市场环境。然而,传统的财务模式却犹如一座陈旧的城堡,存在着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等诸多问题。这些问题就像一颗颗毒瘤,严重影响着企业的运营效率和成本控制。众多企业在财务数字化转型的道路上,更是遭遇了自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等痛点,制约了企业的进一步发展。

在这样的背景下,合思财务数字化解决方案应运而生,它如同一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路,能够为企业解决痛点,实现降本增效。

合思实力:数字化财务工具的坚实后盾

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思展现出了强大的实力。公司成立以来已累计融资超15亿元人民币,这雄厚的资金支持为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。

合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断进行技术创新和产品优化。同时,公司在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络使得合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一全面的数字化财务工具,为企业提供了一站式的财务解决方案,满足了企业多样化的财务需求。

核心优势:数字化财务工具的独特魅力

  • 多系统集成 打破数据壁垒
    合思的数字化财务工具具有强大的多系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接。在传统模式下,这些系统就像一个个孤立的小岛,数据无法流通,导致信息滞后和重复劳动。而合思的解决方案就像一座桥梁,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。

例如动力源,通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来,企业能够及时掌握财务数据,做出更加准确的决策。

  • 无需报销 重塑商旅流程
    合思的无需报销模式是对传统商旅出行流程的一次颠覆性重塑。在传统模式下,员工因公消费需要先垫资、开票,报销流程繁琐,不仅降低了员工的幸福感,还容易出现合规问题。而合思的数字化财务工具让员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。

消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。以亿嘉和为例,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,提高了工作效率。

  • 精准预算 管控成本
    预算管控是企业财务管理的重要环节,合思的数字化财务工具在这方面表现出色。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。当费用未超标时,默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。

汉威科技应用后实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,确保企业的每一笔支出都在预算范围内,提高了资金的使用效率。

  • 智能发票 高效处理
    发票处理是财务工作中的一项繁琐任务,合思的数字化财务工具支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这大大提高了发票识别效率,减少了财务基础工作量。

赛傲生物应用后,财务核算效率提升了90%,发票智能校验起到了重要作用。财务人员不再需要花费大量时间在发票处理上,能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。

成功案例:数字化财务工具的实践验证

  • 制造业:无锡派克新材料的效率飞跃
    无锡派克新材料科技股份有限公司作为制造业企业,应用合思费控 + 银企直连的数字化财务工具后,取得了显著的成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这一系列的数据提升,让企业的财务管理更加高效,为企业的生产经营提供了有力支持。

  • 医药业:苏州泽璟生物的费用管控
    苏州泽璟生物制药股份有限公司属于医药企业,面临着学术会议多、费用管控难的问题。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等数字化财务工具产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。有效解决了医药企业的费用管控难题,确保了企业资金的合理使用。

  • 软件互联网:医百科技的业财融合
    医百科技作为软件互联网企业,应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连的数字化财务工具后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。实现了业财口径统一和数据精准,为企业的发展提供了更加准确的财务数据支持。

  • 连锁经营:武汉猫人云商的协同管理
    武汉猫人云商科技有限公司是连锁经营企业,采用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台的数字化财务工具后,解决了疫情期间多门店连锁经营协同管理难的问题。财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。企业的财务管理更加高效,能够更好地应对市场变化。

在数字化转型的浪潮中,企业需要抓住机遇,积极采用先进的数字化财务工具,以提升自身的竞争力和运营效率。合思财务数字化解决方案已经帮助众多不同行业的企业解决了财务痛点,实现了降本增效和合规经营。选择合思,就是选择更高效、更智能的财务管理未来。

如果您也想体验合思数字化财务工具带来的高效财务管理,不妨现在就免费试用,开启企业财务新时代!

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captaincaptain
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