在数字化浪潮的席卷下，数电票正以前所未有的速度改变着企业的财务生态。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正直面新的挑战，信息化建设亟待加强。因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业面临着诸多档案管理难题。企业高管承受着纸质档案管理成本巨大、储存占地且档案数据难以分析利用的困扰；财务人员被海量的档案数据和繁琐的整理工作压得喘不过气，手动逐一匹配核对更是耗费大量时间；业务人员则在报销纸质票据的繁琐流程中浪费了大量精力。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了全面而高效的解决方案。
合思档案解决方案：场景适配专家
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，宛如一位多面手，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。
单套制解决方案更是具有诸多优势。它实现了便捷调阅不打印，让员工无需再为寻找纸质档案而烦恼；混序归集免组装，提高了档案整理的效率；电轨运行保障了财务档案证据链的完整，全面反映企业经营业务；档案数据可相互穿透查询，纸质原文件混序归档效率更高，真正做到了会计档案不打印且应收尽收。
核心功能亮点：科技赋能档案管理
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多源采集：数据获取的智慧桥梁
合思档案的多源采集功能犹如一个智能的数据收集器，实现了接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，还预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它支持多种便捷手动数据补录方式，真正做到了数据的应收尽收。 -
智能制档：高效整合的档案魔法师
智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可以可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。同时，通过字段映射，让查阅更便捷，打破业务属性标签，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。 -
双模式检测：数据安全的守护卫士
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案为企业的财务档案数据安全保驾护航。它围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。
用户收益：降本增效与数据价值挖掘
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。首先是显著的降本增效，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”。其次，电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。再者，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。最后，资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。
典型场景：适配各类角色需求
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企业高管：决策数智化的得力助手
企业高管可以通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。在财务合规审查方面，合思档案能够提供准确、全面的数据支持，帮助高管更好地把控企业财务合规情况。 -
归档员/财务：高效工作的贴心伙伴
归档员和财务人员可以借助合思档案提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。在财务合规审查过程中，他们能够更快速、准确地获取所需数据，确保审查工作的顺利进行。 -
外部审计：便捷审计的有力工具
对于外部审计人员来说，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。在财务合规审查中，外部审计人员可以更高效地获取和审查企业的财务档案，提高审查的准确性和效率。
客户成功案例：实力见证效果
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某企业：电子化管理的成功典范
某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业务+财务数据穿透联查、会计凭证上下游单据树状结构呈现、管理自动化、企业成本降低等成效。以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。在财务合规审查中，该企业能够更快速、准确地提供相关数据，大大提高了审查效率。 -
某集团型企业：标准化管理的卓越样本
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，取得了实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保等成效。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。在财务合规审查中，该集团型企业的档案管理更加规范、高效，为审查工作提供了有力支持。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。在财务合规审查方面，合思档案能够提供准确、完整、可追溯的数据支持，帮助企业更好地应对审查挑战。如果您的企业也面临着档案管理难题，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用，体验合思档案的强大功能。
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