在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,自2014年创立以来,始终秉持以客户为中心的服务理念,凭借其卓越的技术实力和创新的解决方案,在财务数智化领域崭露头角。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络,为合思的发展奠定了坚实的基础。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效益。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在跨区域发票管理方面,合思凭借其先进的技术和完善的解决方案,为企业提供了高效、便捷、安全的管理方式。
创新先锋:汉威科技集团的行业风采
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商。汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了全面的解决方案,在行业内占据着举足轻重的地位。
在业务拓展过程中,汉威科技面临着跨区域经营带来的诸多财务挑战,尤其是跨区域发票管理。不同地区的发票政策和管理要求存在差异,如何确保发票的合规性、准确性和及时性,成为汉威科技亟待解决的问题。
智慧赋能:合思为汉威定制的财务秘钥
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无需报销:构建合规消费新生态
合思为汉威科技提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把精准的手术刀,有效拦截了员工因公消费时的不合规费用。在跨区域发票管理中,这一方案确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一过程极大地提高了发票管理的效率,减少了人工干预,降低了错误率。 -
费控全链路:打通流程数字化脉络
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,为汉威科技打造了一个全方位的数字化费控管理体系。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在跨区域发票管理中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这一平台的应用,使得汉威科技的跨区域发票管理更加高效、便捷。 -
商城聚合:开启智能消费新征程
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在跨区域发票管理中,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。合思商城的应用,不仅降低了企业的消费成本,还提高了发票管理的效率和准确性。 -
付款集成:优化资金管理新路径
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。在跨区域发票管理中,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。
显著成效:合思方案为汉威带来的价值跃升
合思的解决方案为汉威科技在跨区域发票管理方面带来了显著的成效。合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这一系列数据表明,合思的解决方案在提高效率、降低成本、保障合规等方面取得了显著的成果。
合思费控助力企业降本增效、合规经营,多场景消费数据自动采集、自动流转,费用支出合规、透明、可追踪。在跨区域发票管理中,这一优势使得汉威科技能够更好地掌握各地区的费用支出情况,及时发现和解决问题。
合思商城可让企业差旅费用节约,如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。汉威科技在使用合思商城后,也在跨区域差旅费用管理方面取得了显著的节约效果。
合思付款可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用无需研发投入。在跨区域发票管理中,这一优势使得汉威科技能够更好地管理资金流动,提高资金使用效率。
未来展望:合思引领财务数智化新航向
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。在跨区域发票管理方面,合思将继续发挥其技术优势和创新能力,为企业提供更加完善的解决方案。
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具备Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
如果您的企业也面临着跨区域发票管理等财务挑战,不妨选择合思。合思将以其专业的服务和创新的解决方案,为您的企业带来全新的财务数智化体验。现在,您可以拨打合思电话400 – 105 – 6505或访问网址www.hosecloud.com了解更多信息,还能免费试用合思的产品和服务,开启财务数智化的新征程。
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