在数字化浪潮的席卷下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”即将全面打通，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统财务档案管理却在这一变革浪潮中显得捉襟见肘，存在着诸多亟待解决的痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找时往往要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，成本居高不下，并且纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代企业的管理要求。
再看COMMUNE幻师，面临着成本高、效率低、合规难等问题。其档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元，门店报销周期长达2个月，且缺乏对电子会计凭证文件的有效管理手段。云南菜品牌连锁经营同样深受传统财务档案管理之苦，纸质档案打印成本高，多地直营门店大量的收款回单和财务凭证需要打印后归档；档案存储成本高，耗费大量档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，还存在丢失、损毁等风险；纸质档案资料查找困难，海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。
在这样的背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一套数字化审计解决方案，助力企业解决传统财务档案管理的痛点。
合思档案：一站式财务数智化解决方案
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一数字化审计解决方案具有诸多显著特点和优势。
它可以实现自动归档，让财务人员告别繁琐的重复性工作，大大提高工作效率。同时，档案数据同源，能够在系统中透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持。通过合思档案，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
核心功能：全生命周期管理优势尽显
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，这也是一套出色的数字化审计解决方案，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
在智能采集方面，合思档案拥有外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），具备开放式接口互联·自主采集的功能，能够对大文件进行自动切割，对数电票进行自动化解析，确保数据采集的高效准确。
档案制档环节，可实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。通过智能关联和自动组装，大大提高了档案制作的效率和准确性，同时通过严格的检测确保档案的质量。
在档案管理方面，能做到精准权限管控·档案目录灵活扩展，进行水印管理·档号符合国标要求。精准的权限管控确保了档案数据的安全性，灵活的档案目录扩展满足了企业不同的管理需求，水印管理和符合国标要求的档号则进一步提升了档案管理的规范性。
档案服务包含辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业提供了全方位的支持，帮助企业更好地利用档案数据，实现数字化审计，提升企业的管理水平。
多行业应用：实际效果显著验证
合思档案在不同行业都有广泛的应用，为企业带来了实实在在的效益，充分体现了其作为数字化审计解决方案的价值。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，成效显著。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。合思档案为其提供的解决方案包括打破壁垒，实现数据同源，为财务人员实现便捷利用，一键联查，有效提升了工作效率；自动组装功能让审计更加便捷，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率；借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，让实物管理更加高效，查阅者查询电子档案即可定位实物位置。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，减少了50%的人力成本，提高了工作效率。通过深度分析档案数据，满足了内审需求。方案实施后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元，报销效率提升了300%。
云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，提高了总部和门店业财融合效率80%。实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单；财务档案利用便捷，具备多维检索能力，满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，一目了然；业财融合提升了80%，节省打印、存储等总体成本30万/年；财务提效90%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。合思档案为其提供的解决方案包括统一存储，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存，统一标准，统一管理；搭建完整的业务证据链，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅便捷高效；银行回单无纸化，海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理，助力企业降本增效。
如果您也想体验合思档案这一优秀的数字化审计解决方案为企业带来的变革，不妨拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，还可以扫描二维码了解更多案例。未来财务用合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思档案，开启企业财务数字化管理的新篇章。
