支出数据整合:合思助力企业财务数智化转型

支出数据整合:合思助力企业财务数智化转型
在当今风起云涌的数字化时代,企业正站在财务数字化转型的关键节点,面临着诸多挑战。传统财务模式宛如一座陈旧的大厦,在流程效率、数据管控等方面暴露出诸多痛点。许多企业在财务数字化转型初期,往往过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了最为关键的根本问题,进而导致多系统林立、数据孤岛等现象屡见不鲜。

以动力源为例,该企业先后自建多个系统,本以为能提升财务效率,却没想到陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境,实际效果与预期相差甚远。传统手工报销模式更是弊端丛生,动力源的员工在提交申请单时,需在各个系统之间来回切换,报销数据还得靠财务人员手工录入,发票验真、查重等工作也只能人工操作,假票、错票、重票的情况时有发生,防不胜防。

此外,企业在费用管控方面也存在着不小的难题。汉威科技集团的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度更是难以把控。高端制造企业在高速发展过程中同样面临着诸多财务难题,比如派克新材每年新增大量业务人员,差旅成本居高不下,报销流程效率低下,业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题日益凸显。

面对这些错综复杂的财务痛点,合思凭借其先进的财务数智化产品和服务,宛如一位经验丰富的财务专家,为企业提供了一套行之有效的解决方案,尤其在支出数据整合方面表现卓越。

全面解决方案:破解财务痛点迷局

合思为企业量身打造了全面的财务数智化解决方案,在支出数据整合的基础上,涵盖多系统集成、无需报销、预算管控等多个重要方面,如同为企业财务打造了一个强大的“智能引擎”,助力企业轻松解决财务痛点。

在多系统集成方面,合思充分发挥其技术优势,打破数据孤岛,实现支出数据整合。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这样的方式,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业对各项支出数据了如指掌。

合思的无需报销解决方案,更是让员工真正体验到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅减轻了员工和财务人员的负担,还大大提高了报销效率,实现了支出数据的高效整合。

在预算管控方面,合思实现了跨系统预算管理,进一步加强支出数据整合。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果,若未超标则默认继续审批,若超预算则会实时发出预警。这种精细化的预算管控方式,让企业能够更好地控制支出,确保每一笔资金都用在刀刃上。

此外,合思还支持发票智能校验,为企业的支出数据整合提供了有力保障。汉威科技集团使用合思费控后,系统能够支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率,减少了人为错误,确保了支出数据的准确性。

核心功能优势:提升财务管理效能

合思的核心功能与优势十分显著,在支出数据整合的基础上,能够有效提升企业财务工作效率和管理水平。

合思系统具有强大的连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,实现支出数据的无缝整合。以动力源为例,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,这不仅加快了业务处理速度,还提高了数据统计效率,让企业的财务管理更加高效顺畅。

合思可以自动生成凭证,通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,无需人工操作。汉威科技集团在合思费控上线后,实现了批量、自动生成凭证,大大提升了财务工作效率,减少了人为错误,确保了支出数据的准确记录和处理。

合思还提供多维度报表分析,为企业的支出数据整合提供了全面的视角。江西中机使用合思BI数据分析报表后,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况能够自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。这些详细的报表数据为企业的业务决策提供了有力的数据支撑,让企业能够更加科学地规划支出,优化财务管理。

此外,合思支持银企直联,将实际业务与付款打通,实现支出数据的实时整合。通过银企直联,企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员只需一键即可完成付款操作,大大提升了工作效率及数据准确性。派克新材通过银企直联避免了错付、重付、漏付等问题的出现,确保了资金的安全和有效使用。

广泛应用成效:多行业彰显价值

合思的解决方案在多个应用场景中得到了广泛应用,并取得了显著成效,在不同行业和规模的企业中都充分体现了支出数据整合的价值。

在工业机器人行业,李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。通过合思的支出数据整合功能,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短,整体效率提升明显,企业的财务管理更加规范和高效。

在医药行业,泽璟制药使用合思的解决方案后,成功解决了学术会议多、费用管控难的问题。合思的支出数据整合功能帮助泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。企业能够更加精准地控制费用支出,提高资金使用效率。

在快消行业,尚品食品应用合思产品后,实现了支出数据的有效整合。大量减少了员工垫资报销的情况,优化了差旅场景下的比价报销成本,确保每一笔支出都合规。同时,实现了发票档案电子化管理,提高了查账速度,让企业的财务管理更加便捷高效。

在零售行业,百胜软件引入合思数字解决方案后,通过支出数据整合,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。企业能够更加灵活地应对市场变化,提高竞争力。

在当前经济环境下,企业应紧紧抓住数字化转型的宝贵机遇,果断选择合思的财务数智化解决方案。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位的服务支持。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。众多企业通过使用合思的解决方案,在报销效率、财务核算效率、预算管控等方面取得了显著成效。例如,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

合思的解决方案能够根据企业的不同需求和业务场景进行定制化配置,满足企业多样化的财务管理需求,帮助企业更好地应对市场挑战。如果您也想体验合思财务数智化解决方案在支出数据整合方面的强大功能,不妨现在就点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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