在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上，与合思携手共进，取得了显著成效。今天，就让我们走进动力源的故事，探寻合思财务合规方案的魅力。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品服务。动力源应用合思财务合规方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。如此显著的成效，让我们不禁想要深入了解合思是如何助力动力源解决财务难题的。
业务迷雾：动力源的财务痛点剖析
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的效果差距较大。
多系统操作体验差，如同在迷宫中穿梭。申请单需要员工在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行。这不仅耗费大量时间和精力，假票、错票、重票情况更是难以避免，合规性面临巨大挑战。
系统割裂、数据分散、信息滞后，使得同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度如同空中楼阁，难以落地实施。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广、报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪。这些痛点如同沉重的枷锁，束缚着动力源的发展脚步。
精准破局：合思财务合规方案的定制良方
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，提供了一套精准的财务合规方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据流动更加顺畅。
无需报销模式的引入，如同一场及时雨，解决了业务人员的报销难题。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程高效、便捷，大大提升了员工的使用体验。
合思的系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
落地生根：财务合规方案的实施之旅
合思深知，一个好的方案不仅要有创新性，更要有可操作性。在为动力源实施财务合规方案的过程中，合思采取了一系列严谨的步骤。
首先，合思与动力源进行了深入的沟通，了解其具体需求和业务流程。然后，对系统进行定制化配置，确保与动力源现有的系统和业务相匹配。这一步骤就像是为动力源量身定制了一件合身的衣服，让系统能够更好地服务于企业。
在系统集成过程中，合思逐步将HR系统、BPM系统等的数据与合思费控进行对接。经过多次测试和优化，保证了数据的准确同步和系统的稳定运行。这就像是搭建一座桥梁，让不同的系统之间能够顺畅地沟通和协作。
为了让动力源的员工能够更好地使用合思费控系统，合思对员工进行了培训。使其熟悉合思费控的操作流程和功能，提高使用效率和体验。这就像是给员工配备了一把钥匙，让他们能够轻松开启财务数字化转型的大门。
成效卓著：动力源的财务焕新奇迹
经过合思财务合规方案的实施，动力源取得了显著的成果与效益。
效率提升显著，员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升300%。员工填报时间大大缩短，简化了报销流程，提升了使用体验。现在，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。财务人员就像是从繁重的体力劳动中解放出来，能够专注于企业的财务分析和决策。
实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。解决了系统割裂、数据分散的问题，财务制度得以更好地落地。现在，动力源的各个系统之间就像是一个有机的整体，数据能够自由流动，为企业的决策提供了有力支持。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。管理者就像是拥有了一双慧眼，能够清晰地洞察企业的财务状况，做出明智的决策。
高度赞誉：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。陈华林的评价，不仅是对合思专业能力的认可，更是对合思服务精神的肯定。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的企业通过合思的财务合规方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业财务更高效、更智能，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的财务合规方案，亲身感受它的魅力。
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