在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化领域也踏上了探索之路。合思凭借其专业的财务数字化解决方案，为动力源带来了全新的变革。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也面临着诸多挑战。接下来，让我们深入了解动力源在财务数字化方面的困境以及合思提供的解决方案。
转型困局：动力源财务数字化的痛点之殇
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。当时，企业自建了多个系统，期望能够提升财务工作的效率和准确性。然而，现实却与预期存在较大差距。
多系统操作体验差、手工录入合规难，成为了员工和财务人员的心头之患。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，操作流程繁琐复杂。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入大量信息，发票验真、查重也只能通过手工进行，这不仅占据了大量的时间和精力，还容易出现人为错误，导致合规风险增加。
系统割裂、数据分散、信息滞后，也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法实现及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握企业的财务数据，难以做出准确的决策。
业务覆盖面广、报销模式复杂，进一步加剧了动力源的财务困境。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一套高效、专业的财务数字化解决方案来打破困境。
精准施策：合思定制化解决方案显神通
面对动力源的财务数字化难题，合思凭借其丰富的行业经验和专业的技术能力，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，打破了信息壁垒，实现了数据的互通共享，为财务数字化转型奠定了坚实的基础。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费可以免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式大大简化了报销流程，提高了工作效率，同时也降低了合规风险。
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得财务审批流程更加顺畅，提高了企业的整体运营效率。
步步为营：解决方案严谨实施稳推进
合思为动力源制定的解决方案并非一蹴而就，而是经过了严谨的实施过程。
首先进行系统集成，确保动力源已有系统与合思费控的数据同步和衔接。这一步骤是整个解决方案的基础，只有实现了数据的互通共享，才能为后续的流程优化提供支持。在系统集成过程中，合思的专业团队进行了深入的调研和分析，根据动力源的实际情况进行了定制化开发，确保系统的稳定性和兼容性。
接着，推进无需报销模式的落地。合思为动力源的员工提供了详细的培训和指导，让员工逐步适应并享受因公消费免垫资、免开票等便利。同时，财务人员也开始进行统一对账和结算工作，确保财务管理的规范化和高效化。在这个过程中，合思不断收集员工和财务人员的反馈意见，对系统进行优化和调整，确保无需报销模式能够顺利运行。
最后，持续优化系统连接。合思利用Open API和自定义流程引擎技术，不断完善业务数据跨系统同步应用，提高业务处理和数据统计效率。通过持续优化，财务审批流程更加智能化、自动化，为企业的发展提供了有力的支持。
成效卓著：动力源财务数字化转型硕果累累
经过合思解决方案的实施，动力源在财务数字化方面取得了显著的成果和效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这使得员工能够更加专注于业务工作，提高了工作积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和统计工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等。这不仅提高了财务工作的质量和效率，还为企业节省了大量的人力成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在消费过程中更加便捷、合规。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力做更有价值的工作。同时，财务制度得到了有效落地，数据报表能够实时生成，管理者可以实时掌握企业的财务数据，做出更加准确的决策。
高度认可：动力源盛赞合思携手共前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在当前的经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。财务数字化转型已经成为企业提升竞争力的必由之路。如果你也想解决企业财务数字化难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。合思将为你提供专业、高效的财务数字化解决方案，让你的企业在数字化浪潮中脱颖而出。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。
