在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证的数字化转型已成为财务数智化领域的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单这一全面数字化电子发票的应用。这一系列举措如同强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，是财务数智化的必行之路。它就像一把神奇的钥匙，不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
在这样的时代背景下，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了行业发展的需求，顺势推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践和丰富案例经验，精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》，宛如一座照亮前行道路的灯塔，具有极高的参考价值和借鉴意义，为企业提供了数字化审计解决方案的有益参考。
智慧拼图：合思档案解决方案全景呈现
合思档案就像是一位技艺高超的拼图大师，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户精心打造了一幅全方位财务数智化服务的绚丽画卷。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业提供了一站式的数字化审计解决方案。
合思档案的目标清晰而明确，那就是实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，真正让财务数字化的梦想照进现实。其解决方案就像一条精密的生产线，涵盖了电子凭证的采集、验签、解析、校验等前端工序，自动填报、自动入账的中间环节，以及封装入账结构化信息、自动归档的收尾步骤。每一个环节都紧密相连，环环相扣，确保电子凭证在整个流程中顺畅流转。
此外，合思档案还具备强大的信息传输和共享能力。它可以实现文件传输，包括外部凭证、内部凭证、发票管理、智能填报、业务报表、财务核算等；支持邮件短信功能，涉及对公、对私、付款单等；还能通过系统直联，如回单位签、解折XBRL、财务报告等，并同步原始凭证信息至档案服务，为企业提供了全面、高效的数字化审计解决方案。
核心魔方：合思档案功能优势闪耀登场
合思档案的功能蓝图就像一个神奇的魔方，具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的独特特点，实现了电子会计档案全生命周期的精细化管理，为企业提供了优质的数字化审计解决方案。
在档案采集环节，合思档案采用开放式接口互联·自主采集的方式，就像一个智慧的收纳师，能够自动识别和收集各种类型的电子凭证。同时，它还具备大文件自动切割·数电票自动化解析的功能，大大提高了采集效率和准确性。
档案制档方面，合思档案实现了智能关联·自动组装，如同一位技艺精湛的工匠，将零散的电子凭证巧妙地组合在一起。它还能进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的质量和合规性，为数字化审计解决方案提供坚实的数据基础。
在档案利用阶段，合思档案展现出了强大的检索和查询能力。它具有多维检索·一站式预览的功能，让用户可以快速准确地找到所需的档案信息。同时，支持在线借阅·异构系统联查，方便用户在不同系统之间进行数据交互。此外，实物混序归档·可视化盘点档案数据的优势，使得档案管理更加直观、高效，为企业的数字化审计工作提供了有力支持。
实战宝典：合思档案应用案例效果显著
合思档案的卓越性能在众多企业的实际应用中得到了充分验证，众多企业通过使用合思档案，实现了显著的降本增效，也为数字化审计解决方案提供了成功范例。
好想你健康食品股份有限公司引入合思档案后，就像给企业的财务管理装上了一台高效的发动机。减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时降低了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列数据的背后，是合思档案为企业带来的实实在在的效益提升，也为数字化审计解决方案提供了有力的实践支撑。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，取得了令人瞩目的成果。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元，报销效率提升了300%。这不仅体现了合思档案在节约资源、降低成本方面的显著优势，更为企业的数字化转型和可持续发展提供了有力保障，是数字化审计解决方案的成功典范。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，成功降低了运营成本。年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。这表明合思档案不仅能够帮助企业提高财务管理效率，还能确保企业在合规的前提下实现降本增效，为企业的长期发展奠定了坚实基础，是数字化审计解决方案的有力证明。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到了100%。这充分显示了合思档案在提高档案管理效率和合规性方面的强大能力，为企业的数字化审计工作提供了可靠保障，是数字化审计解决方案的优秀案例。
未来之约：合思档案邀您共赴数字化盛宴
合思作为一家专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，为企业提供了坚实的保障，也为数字化审计解决方案的实施提供了有力支持。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。合思档案就像一座桥梁，连接着企业与数字化未来，为企业提供了全方位的数字化审计解决方案。
如果您的企业也渴望在数字化浪潮中抢占先机，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，那么不妨尝试一下合思档案。现在，只需拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，也可通过二维码扫描了解合思档案和更多案例，即可开启免费试用之旅，体验合思档案为您带来的数字化审计解决方案的独特魅力。未来财务用合思，让有限更有效，期待与您携手共创美好未来！
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