在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓，这些都给连锁零售企业带来了不小的压力。在这样的背景下，企业愈发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键途径。
然而，连锁零售业传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低等问题，且缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后和市场反应迟缓。其中，发票对账管理更是繁琐且容易出错，严重影响了企业的财务管理效率。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。此外，合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，深入探讨了连锁零售企业在数字化时代下的财务管理趋势和挑战，为相关从业者提供了宝贵的参考和建议。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这背后，是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力巨大。在发票对账管理方面，也存在诸多问题。
门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，进一步增加了发票对账管理的难度。
合思赋能：为鸣鸣很忙量身定制解决方案
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思引入了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
-
差旅无需报销，成本合理收缩
合思提供的解决方案实现了员工申请即合规，包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能。通过这些功能，员工在差旅过程中的各项费用申请和报销变得更加便捷和高效，同时也减少了因人为因素导致的错误和违规行为，有效控制了差旅成本。在发票对账管理方面，系统能够自动对差旅费用进行分类和核对，确保发票与费用明细的一致性，大大提高了发票对账管理的准确性和效率。 -
门店发票统一回收管理，减少人力投入
合思帮助鸣鸣很忙实现了门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。具体措施包括发票袋归集发票免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等。这些措施不仅提高了发票收集和整理的效率，还降低了发票丢失和错误的风险。通过系统的自动识别和校验功能，能够快速准确地完成发票对账管理，大大减轻了财务人员的工作负担。 -
拥抱自动化精细核算，提升管理水平
合思的解决方案还实现了车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作等功能。通过这些自动化功能，企业能够实现更加精细的核算和管理，提高财务管理的准确性和效率。在发票对账管理方面，系统能够实时监控费用报销情况，自动对发票进行核对和分析，及时发现异常情况并进行处理，进一步加强了发票对账管理的力度。
显著成效：合思方案助力鸣鸣很忙降本增效
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。在发票对账管理方面，系统的自动化和智能化功能使得发票核对和处理更加高效准确，有效避免了重复报销和错误报销的情况，进一步降低了企业的成本。
此外，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。合思付款·银企直联·自动记账等功能，使得财务自动化程度达到99.9%以上。通过提高资金使用效率和财务管理水平，企业能够更好地应对市场变化，提升自身的竞争力。
未来展望：合思引领连锁零售业财务数智化变革
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。在发票对账管理等财务管理的各个环节，合思的解决方案都展现出了强大的优势和价值。
财务数字化是精细化运营的必由之路，能够帮助连锁零售企业提升经营利润、实现颗粒化管理，从单纯的收入增长向真正的收益提升转变。未来，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
合思在全国多个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如果您是连锁零售企业，正在为财务管理难题尤其是发票对账管理问题而烦恼，欢迎拨打我们的咨询电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com，也可以免费试用我们的产品，体验合思财务数智化解决方案的魅力，开启企业财务管理的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
