在当前经济环境下，企业经营面临着诸多挑战，降本增效成为了企业永恒的命题。自 2022 年底疫情退潮后，企业的商旅消费市场迎来了“井喷式”增长。2023 年 1 – 7 月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务订单量大幅攀升。尽管机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，但交易总量依然未达到疫情前 2019 年的峰值水平。
数据显示，2023 年 1 – 7 月，差旅消费总体金额同比上升 220.11%，环比上升 95.49%。疫情结束后实体经济活动显著增加，其中制造业增速最为明显，消费金额同比增 397.22%，耐用品、金融、服务行业增幅也均在 270%以上。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比 2022 年，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。在差旅或费用标准管理上，有 51.79%的企业调低了对应的差旅或费用标准；高达 68.07%的企业表示降本增效的压力比去年更大。可见，企业在商务消费价格和成本上升的同时，普遍在业务拓展和成本控制之间纠结，面临着前所未有的降本增效压力。
在这样的背景下，数字化财务工具成为了企业解决问题的关键。合思作为一家专注于为企业提供解决方案的公司，凭借其先进的数字化财务工具，为企业的商旅消费管理带来了新的突破。
连锁企业商旅困境凸显
有这样一家连锁经营的上市公司，它拥有 5000 + 员工，近 400 家门店。企业的连锁经营模式使得其在多地均有门店，差旅需求十分旺盛，月均差旅 GMV 达到 50 万 +。
该企业的区域督导日常需要外出巡店，多为长期出差，且经常有多个目的地经转的情况；优秀骨干店长需要前往总部培训，培训部要负责安排酒店、往返交通等事宜；招商部则要前往各地为开新店选址、实地考察。由于是大型连锁食品企业，员工出差到偏远地区的情况时常发生。
然而，企业面临着诸多差旅痛点。员工满意度低是一个突出问题。员工出差频次较多，对出差体验十分看重。但原 TMC 对接的供应商有限，在旺季经常出现订不到酒店、酒店价格超差标的情况。当出差地为偏远地区，服务酒店未覆盖时，员工还需要自己垫资。
财务核算方面也费时费力。原 TMC 出具的台账单并不满足财务核算的要求，需要财务人员进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。财务每月至少需要耗费 3 人天来整理对账单，再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核。这些问题严重影响了企业的运营效率和员工的工作体验。
合思方案打造智慧差旅
合思针对该企业的问题，提供了一套数字化财务工具解决方案。这个方案无需企业更换 TMC 供应商，合思商城能够无缝接入，实现 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。
在覆盖范围上，合思商城有着强大的优势。它覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。员工再也不用担心在旺季订不到合适的酒店，也无需在偏远地区为住宿问题发愁。
在航空公司接入方面，合思接入了国内 40 + 航司，并且多个供应商同屏比价。通过这种方式，能够为员工推荐同一时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。员工在预订机票时，可以直观地看到不同供应商的价格对比，选择最经济实惠的方案。
此外，合思采用了商旅双平台接入模式，即合思商城 + TMC 商旅双平台接入。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，自由选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了开放共赢的企业文化，让员工在差旅消费中有了更多的自主权。
方案落地成果显著
该企业使用合思的数字化财务工具解决方案后，取得了显著的成果。
从数据上看，财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。员工反馈，合思商城上线后，订购选择更多、更灵活。原来在旺季原 TMC 订不到酒店时，去合思商城能找到其他品牌的酒店；机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多。两种选择让员工可以根据自己的需求自主选择，自主性大大提高。
财务部门也有了积极的反馈。财务部不再接到投诉，口碑大大提升。现在合思商城 + TMC 资源互补，员工的选择权更多，省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升。财务人员不再需要花费大量的时间进行人工整理和匹配，工作效率得到了极大的提高。
合思方案引领企业未来
降本增效是企业经营永恒的命题，在复杂多变的内外部环境下，企业需要借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。合思的数字化财务工具解决方案正契合了企业的这一需求。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。合思也会不断创新，为企业提供更优质的服务。
如果您的企业也面临着商旅消费管理的难题，不妨选择合思。合思的专业解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。您可拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 免费在线体验，开启免费试用之旅，感受数字化财务工具带来的变革。
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