在数字化浪潮的推动下，电子凭证改革正以前所未有的速度在我国推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一时代趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它犹如一座灯塔，在电子凭证数字化转型的海洋中，为企业指引着方向，其重要性不言而喻。
电子凭证管理新挑战：数字化转型迫在眉睫
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而实现电子凭证的数字化转型，不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现数字化。这是企业提升竞争力、适应时代发展的必然选择。
电子凭证管理痛点剖析：成本效率合规难题待解
在电子凭证管理方面，许多企业都面临着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本高昂。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。
再看COMMUNE幻师，档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元。门店报销周期长达2月，效率低下。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，合规性难以保障。这些问题严重影响了企业的运营效率和发展。
合思档案解决方案：全面有效应对痛点
合思档案实现了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案可实现自动组装，审计便捷。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升审计效率。还能借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置。智能检索系统在其中发挥了重要作用，能够快速准确地找到所需档案信息，大大提高了工作效率。
合思档案核心模块揭秘：智能采集高效管理
合思档案的功能蓝图包括便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。
在智能采集方面，有外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）。预归档服务包含集成服务、规则引擎、元数据服务等。基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等。档案服务有辅助审计、项目管理、统计分析等。智能检索系统贯穿于各个模块，为用户提供了高效、精准的档案查询体验。
合思档案竞争优势凸显：低本高效全场景利用
与其他同类产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。在对接各类异构系统时，它具有低开发成本优势，生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统。智能检索系统能够快速整合不同系统的数据，实现信息的高效流通。
合思档案能够实现自动制档，释放财务人员精力。凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。
同时，合思档案具备档案全场景数字化利用优势，打破了需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒，一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。智能检索系统为这种全场景数字化利用提供了有力支持，让用户能够轻松获取所需信息。
合思档案成功案例展示：多行业彰显价值
众多不同行业的企业通过使用合思档案，取得了显著的效果和价值。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。智能检索系统帮助企业快速定位档案，节省了大量的查找时间。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。智能检索系统提高了报销流程中的档案查询效率，加快了报销进度。
云海肴使用合思档案实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。智能检索系统为业财融合提供了数据支持，促进了财务工作的高效开展。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。智能检索系统确保了档案的精准匹配和快速查询，提高了企业的管理水平。
合思服务体系保障：专业全面贴心支持
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。智能检索系统的不断优化和升级，也得益于合思强大的服务体系，确保用户能够享受到优质的使用体验。
电子凭证数字化转型是时代发展的必然趋势，合思档案在这一过程中发挥着至关重要的作用。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助合思档案推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
