在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着诸多严峻挑战。传统的纸质档案管理模式，犹如一辆老旧的马车，在现代的商业赛道上显得力不从心。
纸质档案管理需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况更是防不胜防。就像好想你健康食品股份有限公司，在财务归档时就常常为这些问题所困扰。同时，纸质档案受限于时间和空间，查找起来如同大海捞针，耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。高新兴科技集团在查询相关发票、收付款凭据及其他附件时，就深刻体会到了这种难度，投入了大量的人力。而且，大量纸质档案管理对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。COMMUNE幻师每年仅档案耗材、打印、存储成本就高达53323元。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不满足管理要求。中文天地出版传媒就存在电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规的问题。
面对这些行业痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一套卓越的数字化审计解决方案。
合思档案解决方案概览
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。它就像一位智能的财务管家，通过开放式接口互联实现自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析，轻松解决档案采集难题。在制档方面，合思档案能智能关联、自动组装档案，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，实现档案制档的智能化。同时，它还提供精准权限管控、档案目录灵活扩展，进行水印管理，档号符合国标要求，保障档案管理的规范性。
核心功能亮点揭秘
合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，提供电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。
智能采集可通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）进行，高效获取档案数据。就像一个高效的情报收集员，能够快速准确地收集各种档案信息。
档案服务能辅助审计、进行项目管理、统计分析等，满足企业多样化需求。它支持多维检索、一站式预览，可在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，提升档案利用效率。这一系列功能，让企业在档案管理和使用上更加得心应手，为企业提供了强大的数字化审计解决方案。
用户收益大揭秘
使用合思档案，企业能获得诸多显著收益。自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。金牌橱柜家居科技股份有限公司使用后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
合思档案还可大幅降低成本，包括耗材成本、存储成本和人力成本。一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业，使用合思档案后年总节约成本达338,910元。
在提升工作效率方面，海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升90%，报销效率提升300%。同时，它还能保证档案合规性，中文天地出版传媒通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，保证档案原生存储安全合规。这一系列的收益，充分体现了合思档案作为数字化审计解决方案的强大价值。
典型场景应用展示
在企业审计场景中，合思档案支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高效率，档案利用更便捷，支持企业内审。它为企业的审计工作提供了有力的支持，成为企业数字化审计解决方案的重要组成部分。
在员工报销场景中，员工可通过线上云盘共享文档，减少纸质文件的使用，报销再也不需要打印任何单据，告别复杂，报销不再费神。云南菜品牌连锁经营企业员工反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷”。这不仅提升了员工的报销体验，也提高了企业的财务管理效率。
在财务数据管理场景中，合思档案可打破数据孤岛，实现业财一体化数据融合。帆书全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理各类数据，实现业财一体化&无纸化目标。这有助于企业更好地管理财务数据，为企业的决策提供更准确的支持。
在档案存储场景中，合思档案可减少物理存储空间的占用，实现档案生命周期管理流程自动化。杭州西湖城市建设投资集团通过合思档案实现无纸化改造，仅在单据打印方面每年就可节约10万张A4纸。这体现了合思档案在档案存储方面的优势，为企业节约了大量的资源。
客户成功案例见证
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
云南菜品牌连锁经营企业通过合思档案实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超30万元，业财融合提升80%，财务提效90%，100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。这些客户成功案例充分证明了合思档案作为数字化审计解决方案的有效性和价值。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得信赖。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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