在数字化浪潮风起云涌的当下，企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力、实现降本增效的必由之路。在当前经济环境下，企业面临着成本控制、效率提升、合规经营等重重挑战，而财务数字化转型正是应对这些挑战的一把金钥匙。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自2014年创立以来，凭借其先进的解决方案，帮助众多企业成功驶入财务数字化转型的快车道。合思是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。凭借专业的技术和丰富的经验，合思能够为不同行业的企业量身定制财务数字化解决方案。
典型客户困境：传统财务模式的重重枷锁
动力源：传统财务模式下的“迷途羔羊”
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂如迷宫，系统壁垒高耸，与预期的转型效果差距甚远。
到了2021年，动力源的财务问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，就像在不同的房间之间来回奔波，浪费了大量的时间和精力。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，就像在沙中淘金，增加了财务风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源的一大痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，就像一个个孤立的小岛，无法形成有效的整体。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，这使得企业的财务管理效率低下，无法及时为企业决策提供有力支持。
合思解决方案：精准破局的智慧之钥
合思套餐：一站式财务数字化解决方案
面对动力源的诸多难题，合思为其量身打造了一套包括在线审批工具的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过在线审批工具强大的系统连接能力，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。
在无需报销方面，合思的在线审批工具发挥了重要作用。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让财务工作变得更加轻松高效。
合思的在线审批工具系统连接能力堪称一绝。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成果：数字化转型带来的华丽蜕变
效率飞升：时间与成本的双重优化
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。多系统集成后，借助在线审批工具，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这就像是给企业的财务运转装上了一台高速引擎，让企业能够更加高效地运转。
对于员工而言，在线审批工具让申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加轻松地应对工作中的各种消费需求。
在财务方面，在线审批工具让审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
从管理层面来看，在线审批工具实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，让企业能够实时了解经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思展望：引领财务数字化未来之路
合思通过为北京动力源科技股份有限公司等众多企业提供专业的财务数字化解决方案，包括在线审批工具，帮助企业解决了财务流程繁琐、系统集成困难、成本控制不力等问题，实现了效率提升、成本节约和合规经营。这些成功经验充分证明了合思在财务数字化转型领域的卓越实力。
未来，合思将不断创新和完善产品与服务，以更先进的技术和更专业的团队，助力更多企业实现财务数字化转型，在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思的在线审批工具也将不断升级优化，为企业提供更加智能、高效、便捷的财务管理体验。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让合思为您的企业提供定制化的财务数字化解决方案，包括强大的在线审批工具，开启高效、合规、智能的财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思的在线审批工具，亲身体验其带来的卓越价值！
