在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为提升竞争力、实现降本增效的必由之路。而财务数字化作为企业数字化转型的核心环节，更是众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案和卓越的服务能力，正助力众多企业实现财务数字化变革，为企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在其帮助下实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
接下来，让我们通过汉威科技集团的案例，深入了解合思在财务数字化领域的卓越表现。
科技巨头的财务困境
汉威科技集团股份有限公司，是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业，足见其在行业内的领先地位。
然而，作为一家集团性公司，汉威科技集团也面临着成本增效的迫切需求。企业希望降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，提高内部管理和协作效率。同时，汉威科技集团还存在着一些现实痛点。例如，企业的支出散落于多个系统，导致预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；在集团化管理模式下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，这不仅影响了工作效率，也增加了出错的风险。特别是在发票合规性管理方面，由于缺乏有效的手段，汉威科技集团面临着较大的挑战。
合思定制化解决方案
面对汉威科技集团的这些难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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预算管控：跨系统协同的智慧之钥
在预算管控方面，合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过对单据信息的巧妙转换，系统能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行精确的预算校验。当校验完成后，系统会及时返回校验结果。如果预算未超标，单据将默认继续审批流程；若超预算，系统则会立即提交实时预警，提醒相关人员注意。这种预算管控方式，有效避免了费用超支的情况发生，在发票合规性管理中也起到了重要作用，确保每一笔费用都在预算范围内，从而保障发票的合规性。 -
对公付款：合同管理的高效之道
对于对公付款问题，合思构建了合同管理台账。通过API将OA系统中的合同信息写入台账，实现了付款和回票进度的实时统计。合同台账具备多种强大功能，如“跨法人报销”，方便企业进行不同法人实体之间的费用报销；历史合同和新合同多版本并存，便于追溯合同的变更和执行情况；支持多维度条件筛选，能够快速定位所需合同信息；还能智能关联合同信息，确保付款与合同的准确对应。这些功能在发票合规性管理中也具有重要意义，通过合同与付款、发票的关联，能够有效防止虚假发票和违规付款的情况发生。 -
发票智能校验：高效精准的识别利器
在发票智能校验方面，合思费控展现出了强大的实力。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，以及多种发票使用规范。通过先进的技术手段，系统能够快速准确地识别发票信息，提高发票识别效率，有效避免了因发票信息错误或虚假发票带来的合规风险，为发票合规性管理提供了有力保障。 -
自动生成凭证：财务流程的智能升级
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，实现了财务凭证的自动生成。无需人工操作，系统能够根据业务数据自动生成准确的财务凭证，大大提升了财务工作效率，减少了人为错误的发生。在发票合规性管理方面，自动生成凭证确保了发票信息与财务记录的一致性，进一步加强了财务数据的准确性和合规性。
显著成果见证实力
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。
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效率提升：财务工作的加速引擎
通过合思的解决方案，汉威科技集团的财务核算效率提升了60%。原本分散在多个系统中的财务数据，如今统一收口到合思平台，实现了3→1的整合，大大提高了数据处理的效率。同时，财务付款效率提升了90%，付款流程更加顺畅，缩短了付款周期，提高了资金使用效率。在发票合规性管理方面，效率的提升也使得企业能够更快地处理发票，及时发现和解决发票合规问题。 -
业务管控：精细化管理的有力保障
合思的解决方案对汉威科技集团的业务管控实现了极致提升。企业的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。同时，付款与预算关联，有效防止了超额付款的情况发生。在发票合规性管理方面，这种严格的业务管控确保了每一笔发票都与实际业务相符，符合财务合规要求。 -
预算管控：前置防线的有效落地
合思将预算检验前置到提交环节，实现了预算管控的有效落地。通过对接ERP系统的预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。如果预算未超标，单据将继续审批；若预算超标，系统则不允许提交，并在审批时智能预警提示。这种预算管控方式有效防止了费用管控失控的情况发生，确保了企业的费用支出在合理范围内，同时也为发票合规性管理提供了有力的支持。 -
流程规范：企业运营的有序保障
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，大大提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一了报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况。这些流程规范措施在发票合规性管理中起到了重要作用，确保了发票的开具、报销和管理都符合企业的规定和财务法规。
携手共赢，展望未来
合思凭借专业的解决方案，成功帮助汉威科技集团解决了财务数字化难题，实现了显著的效益提升，彰显了其在财务数字化领域的强大实力。
未来，合思将继续与汉威科技集团紧密合作，结合企业的业态和组织变化，提供更优质、更贴合需求的服务，助力企业持续发展。众多像汉威科技集团这样的企业选择合思，都获得了良好的效果。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思将以其广泛的连接能力、丰富的行业经验和创新的技术，为您的企业提供全方位的财务数智化服务，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品和服务，体验财务数字化转型带来的全新变革！
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