在数字化浪潮席卷全球的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型，以顺应时代发展的需求。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它能够优化业务流程，改变传统报销模式的困境，降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这一重要的转型浪潮中，北京合思信息技术有限公司发挥着至关重要的作用。合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润，为企业的财务数智化转型提供了有力支持。在发票合规性管理方面，合思平台也有着出色的表现，帮助企业更好地应对发票管理的挑战。
核心利器：敏捷财务收支管理平台
合思的核心产品——敏捷的财务收支管理平台，宛如企业财务数智化的强大引擎，具备众多实用且全面的功能。
首先是差旅申请功能。员工可在线轻松提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请效率，还确保了票据和单据的准确性。在发票合规性管理上，自动生成的电子票据能够更好地保证其合规性，减少了人为错误和违规操作的可能性。
平台支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，极大地方便了商务旅行安排。同时，员工还可通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销。这种线上线下相结合的消费模式，既满足了员工的出行需求，又简化了报销流程，提高了工作效率。而且，在整个消费和报销过程中，平台能够对发票进行有效管理，确保发票的合规性。
发票采集功能也是平台的一大亮点。它能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。系统还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在发票合规性管理方面，自动识别和录入功能能够快速准确地对发票进行审核，及时发现不合规发票，保障企业的财务安全。
自动记账功能更是为财务人员减轻了巨大的工作量。根据预设规则，系统自动将费用分录到相应会计科目下。同时，平台设定了预算上限，防止超支情况发生。这使得财务管理更加规范、高效，也有助于企业更好地进行发票合规性管理，确保每一笔费用都符合财务规定。
优势凸显：对比传统与同类脱颖而出
与传统报销模式和其他类似产品相比，合思平台在多个方面展现出显著优势，尤其在发票合规性管理方面表现卓越。
传统报销模式存在诸多问题，如电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。这些问题不仅增加了工作成本和工作量，还容易出现合规风险。而合思平台能有效避免这些问题，实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位可借助信息化管理平台完成从发票接收、验真、税务处理到会计入账、档案归档等一系列操作，大大提高了工作效率，同时也确保了发票的合规性。
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。而其他一些产品可能无法提供如此全面的服务。这种全场景覆盖的模式，使得企业在发票管理上更加便捷，能够更好地进行发票合规性管理，确保每一笔消费都能得到有效的记录和监管。
在自动化和智能化程度上，合思平台的电子凭证数字化转型推动企业实现无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。相比其他产品，合思平台在发票合规性管理方面更加高效、准确，能够及时发现并处理不合规发票，保障企业的财务合规。
成功典范：多行业企业应用成果显著
众多不同行业的企业已经成功应用合思平台，取得了显著的成效，这也充分证明了合思平台在发票合规性管理等方面的强大实力。
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业面临着差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。在发票合规性管理方面，由于业务的复杂性，很难保证每一张发票都符合规定。采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化闭环管理。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。合思平台强大的发票管理功能，确保了每一笔费用的发票都合规，有效降低了企业的财务风险。
某业务建设覆盖面广、日均处理大量订单的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入效率低，内部多系统数据不互通等问题。在发票管理上，由于数据的分散和不互通，很难进行有效的发票合规性管理。使用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。合思平台的全流程自动化管理，使得发票的采集、审核、入账等环节更加规范，有效保障了发票的合规性。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、业务流程断裂，财务处理单据量大、纸张浪费严重，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。在发票合规性管理方面，由于数据的不完整和管理的混乱，很难保证发票的合规性。借助合思无需报销的解决方案完成业财平台建设后，企业实现了增效、降本、合规和先进的多方面提升。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障费用合规等。合思平台的智能发票管理系统，能够对发票进行实时监控和管理，确保每一张发票都符合规定。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务和财务系统多、数据不互通，实物存档成本高、易损坏，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅不便等问题。在发票管理上，由于系统的不统一和数据的不互通，很难进行有效的发票合规性管理。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上。合思平台的电子化管理模式，使得发票的管理更加便捷、高效，有效保障了发票的合规性。
合思在电子凭证数字化转型领域做出了重要贡献。通过提供全方位的财务数智化服务，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在发票合规性管理方面，合思平台凭借其强大的功能和先进的技术，为企业提供了可靠的保障。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，合思平台将在推动企业电子凭证数字化转型方面发挥更大的作用。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展。
企业应积极拥抱数字化转型升级，选择合思的产品和服务，加速实现财务管理的全面提升，顺应数字经济发展的趋势。现在，不妨免费试用合思的产品，体验其在发票合规性管理等方面的卓越优势，开启企业财务数智化转型的新篇章。
