在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型过程中也遇到了诸多难题。而北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功助力动力源解决了财务数字化难题，实现了降本增效，其中财务数据同步起到了至关重要的作用。
客户业务困境：转型途中的重重迷雾
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂无比，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作的体验之差令人咋舌。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，就像在迷宫中寻找出口一样艰难。而报销数据需要财务手工录入系统，发票的验真、查重也都靠手工完成，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。财务数据同步在这样的环境下根本无法高效实现。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让动力源的财务数字化转型雪上加霜。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。这就好比各个部门在各自的轨道上行驶，却无法形成有效的合力。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。在这种情况下，实现财务数据同步成为了动力源迫切需要解决的问题。
合思解决方案：驱散迷雾的智慧之光
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套包括系统集成、无需报销等在内的综合解决方案，为实现财务数据同步提供了有力支持。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让财务数据能够顺畅地流通，实现了高效的财务数据同步。
无需报销模式更是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还提高了财务数据的准确性和及时性，进一步促进了财务数据同步。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，为财务数据同步提供了技术保障。
方案实施历程：携手共进的艰辛征程
合思项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚守在项目现场。他与动力源关键用户朝夕相处，共同克服了项目中遇到的重重困难。项目历经了准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。
在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，合思方案于2021年5月1日在7家公司成功上线。这一过程就像一场艰苦的战役，每一个环节都凝聚着双方团队的心血，而财务数据同步的实现也是这场战役中的重要成果之一。
显著成果效益：转型带来的丰硕果实
方案实施后，动力源在效率提升、成本节约等方面取得了显著成果，财务数据同步的优势也得到了充分体现。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性也得到了提高。同时，财务数据同步让报销信息能够及时准确地在各个系统中流转，避免了信息延误和错误。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和核对工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作。这得益于财务数据同步带来的自动化处理，让财务工作更加高效。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅方便了员工，也提高了消费的透明度和合规性，同时也有助于财务数据同步的实现。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，能够将更多的时间投入到财务管理和分析中。财务数据同步为财务决策提供了准确及时的数据支持。
客户高度评价：合作共赢的美好见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也证明了合思在助力企业实现财务数字化转型方面的实力，其中财务数据同步的作用不可忽视。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型势在必行。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数智化产品和服务，开启财务数字化转型之路，体验财务数据同步带来的高效与便捷。
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