合思财务收支管理平台:解锁发票合规性管理新境界

合思财务收支管理平台:解锁发票合规性管理新境界
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务发展历程犹如一部波澜壮阔的史诗。从早期的会计电算化,到后来的财务信息化,如今正向着财务智能化的巅峰迈进。在这一征程中,业财融合成为了横亘在企业面前的一道关键门槛。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如为企业搭建了一座通往业财一体与费控管理的桥梁,助力企业实现平滑过渡。

然而,现实却并非一帆风顺。企业在费用支出管理方面遭遇了重重困难,费用报销的处理过程犹如一场漫长而煎熬的马拉松,耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。费用支出管理,已然成为企业发展道路上的一块顽疾。而且,不同企业由于行业特征、政策法规以及自身业务布局的差异,费控管理能力参差不齐。在这种情况下,企业迫切需要一个更专业、贴合的系统来帮助其完成转型,而发票合规性管理更是其中的重中之重。

合思,作为财务数智化领域的一颗璀璨明星,犹如一位智慧的领航者,为企业带来了全新的希望。北京合思信息技术有限公司,原名为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借其卓越的技术实力和创新精神,在行业内树立了良好的口碑。

合思的财务收支管理平台,宛如一把精准的手术刀,能够帮助企业挖出更多的净利润。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。无论是聚合商旅、费控报销,还是收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案,合思平台都能游刃有余地应对。发票合规性管理在这个平台上得到了全方位的保障,确保企业每一张发票都符合规定。

合思不仅在技术上实力雄厚,在企业发展方面也取得了令人瞩目的成就。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的服务网络,能够为企业提供及时、高效的支持,让企业在财务数字化转型的道路上无后顾之忧。

合思财务收支管理平台的费控管理分级能力,就像是一座精心设计的阶梯,助力企业从低层级向高层级发展,最终实现“无需报销”的费控终点。企业的费控管理能力可分为L1 – L5五个层级。在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,员工的报销体验得到了极大提升。员工无需再为垫资和管理消费票据而烦恼,报销归档和报表输出也更加高效,发票合规性管理在这个过程中也更加容易把控。

在L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实,形成了“四大统一”。这不仅提高了报销的效率,还大大降低了人为错误的风险,进一步保障了发票合规性管理。到了L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,让企业的费控管理达到了一个新的高度。

财务天生就具有数字化的力量,合思平台深谙此道。它合理运用业务与财务数据,实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等数据赋能功能。通过对数据的深入分析,平台能够及时发现发票合规性管理方面的潜在问题,并提供相应的解决方案。

合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,为平台提供了完整的数据源。这使得发票合规性管理能够基于准确的数据进行,避免了因数据不准确而导致的合规问题。数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。通过对发票数据的分析,企业可以更好地了解自身的财务状况,做出更加明智的决策。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。在发票合规性管理方面,财务中台能够对发票的开具、审核、报销等环节进行全面的管理,确保每一个环节都符合规定。

传统报销方式,就像是一辆老旧的马车,高投入、低产出、体验差。在L1手工报销阶段,过度消耗企业资源,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂。员工需要花费大量的时间和精力来整理发票、填写报销单,而企业的财务人员也需要进行繁琐的审核工作,这不仅效率低下,还容易出现错误,给发票合规性管理带来了很大的挑战。

而合思平台则像是一辆高速列车,随着费控等级的提升,逐步减少人工操作,提高报销的自动化和智能化程度。在L3阶段,员工无需垫资,无需管理消费票据,报销归档和报表输出都有了明显的提升。这不仅提高了员工的满意度,也大大提高了企业的运营效率,同时也为发票合规性管理提供了更加可靠的保障。

合思平台能够连接广泛的外部系统和供应商,提供综合解决方案。在未来,费控厂商的发展方向是扩展广泛连接能力,而合思在这方面具有明显的优势。它可以进一步扩展多场景报销、与多种系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等。通过广泛的连接,平台能够获取更多的发票信息,对发票合规性管理进行更加全面的监控。

在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。发票合规性管理在这样复杂的环境下变得尤为困难。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追。通过智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。同时,设置审批权限和费用科目分类,自动入账并输出费用报表。这一系列的措施,有效地解决了该公司在发票合规性管理方面的问题,提高了企业的运营效率。

在软件行业,中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。发票合规性管理也因此受到了影响。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这些功能的实现,不仅提高了该公司的财务处理效率,也加强了发票合规性管理。

在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。发票合规性管理在这样的情况下面临着巨大的挑战。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这降低了审核风险和资金风险,同时也确保了发票合规性管理的有效性。

合思财务收支管理平台就像是企业财务数字化转型道路上的一把金钥匙,具有诸多优势和价值。它能够帮助企业实现降本、提效与创收,在政策倡导全面电子化、数字化的背景下,为企业提供了不可或缺的费控系统支持。在发票合规性管理方面,平台通过先进的技术和完善的功能,为企业提供了全方位的保障。

未来,合思平台将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。以费控为抓手,向业财一体的财务数字化迈进,助力企业提升新技术应用能力、组织架构变革能力和数据分析与决策能力。随着企业费控管理需求的不断升级,合思平台凭借其场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求,成为企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。

如果您想体验合思财务收支管理平台在发票合规性管理等方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。

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captaincaptain
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