在零食连锁行业的广阔天地里，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，以“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，满足大众零食刚需，打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在蓬勃发展的道路上，鸣鸣很忙集团也遭遇了诸多挑战，尤其是在发票对账管理等方面问题凸显。而合思的出现，为其带来了全新的解决方案。
连锁扩张下的业务痛点剖析
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门店标准化落地之困
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，门店标准化落地一直是个重难点。鸣鸣很忙集团旗下的零食很忙品牌虽然在快速扩张，但加盟模式下品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题也普遍存在。为了改善这种状况，集团实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，以此帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。不过，这一过程也面临着巨大的成本压力和管理难度。 -
差旅报销之乱
鸣鸣很忙集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但差旅报销与申请脱节的问题严重，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验也较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务复核、做账压力巨大。在发票对账管理方面，这种混乱的报销流程无疑增加了核对的难度和出错的概率。 -
发票审核回收之难
门店报销由总部财务负责，这使得发票审核和回收工作变得异常复杂。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，给发票对账管理带来了极大的困扰。 -
私车公用管控之弱
私车公用在鸣鸣很忙集团的业务中也较为常见，但管控却相对薄弱。通过系统推荐路线核算里程数，无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，进一步增加了费用核算和发票对账管理的难度。
合思量身定制的解决方案
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差旅无需报销：成本收缩与合规并行
合思为鸣鸣很忙集团提供了差旅无需报销的解决方案，让员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动校验费标、差标。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算。这一方案不仅让员工摆脱了繁琐的报销流程，也大大提高了差旅费用管理的效率，减轻了财务在发票对账管理方面的压力。 -
门店发票统一回收管理：高效收票核票
针对门店发票管理难题，合思提出了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码可自动验真查重。这一系列措施减少了“人”的精力投入，提高了发票审核和回收的效率，为发票对账管理提供了有力支持。 -
拥抱自动化：精细核算车补金额
在私车公用管理方面，合思实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。这一自动化解决方案有效管控了私车公用费用，提升了费用核算的准确性，对发票对账管理起到了积极作用。 -
合思付款：银企直联与自动记账
合思还为鸣鸣很忙集团提供了付款解决方案，通过银企直联实现自动记账。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一功能优化了采购流程，提高了财务处理的效率，也有助于准确进行发票对账管理。
解决方案的实施之路
引入合思无需报销解决方案后，鸣鸣很忙集团的巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员率先摆脱了低效复杂的报销流程。他们开始使用新的差旅报销、发票管理、车补计算等功能，体验到了更加便捷高效的财务管理模式。同时，系统内的采购流程也开始运行，实现了发票&订单自动匹配，直连财资敏捷付款，凭证自动化生成，为企业的财务管理带来了全新的变革。
显著成果与效益彰显
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员工效率提升
合思的解决方案让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，他们得以拥抱更加简单高效的业财融合模式。报销体验得到了极大提升，员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业的发展贡献更多力量。 -
采购成本降低
采购流程在系统内完成，变得更加合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。这使得采购成本同比降低了30%，减少了不必要的资源浪费，提高了企业的经济效益。在发票对账管理方面，规范的采购流程也使得发票核对更加准确和高效。 -
业务周转加速
零食很忙的结账期非常短，这为进一步的业务数据洞察打好了基础。其门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速周转。高效的业务周转离不开合思解决方案在财务管理方面的支持，尤其是在发票对账管理等环节，确保了资金和货物的顺畅流转。
鸣鸣很忙集团的高度评价
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案正是助力鸣鸣很忙集团实现数字化转型的重要力量，在发票对账管理等方面发挥了关键作用。
行动号召：开启财务数字化之旅
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您也是连锁零售企业，正面临着发票对账管理等财务难题，不妨像鸣鸣很忙集团一样，采用合思的解决方案。现在就可以拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或者扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手，免费试用合思的财务数字化服务，开启企业财务数智化转型的新篇章。
