在线审批工具助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，财务数智化领域正发生着翻天覆地的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这片充满机遇与挑战的领域中崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业深挖净利润，实现降本增效。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

随着合思在财务数智化领域的地位日益稳固，我们来看看当前企业在财务数字化转型方面所面临的市场形势。

数字浪潮来袭，财务转型势在必行

在当前经济环境下，国家全电票时代已然到来，电子会计档案的普及率也越来越高。这一系列的变化，让企业对财务数字化的需求变得更为迫切。财务数字化转型，已然成为众多企业提升自身竞争力、实现降本增效的关键举措。

新冠疫情的爆发，给各个行业都带来了巨大的冲击，医疗企业更是承受着前所未有的压力。从采购到付款的内部供应链能力亟待提升，整体费用管控流程也需要实现线上透明化。这一系列的需求，促使医疗行业企业加速了财务数字化转型的步伐。

而对于医药企业来说，医药带量采购加上疫情等多因素的冲击，让它们不得不寻找新的降本增效的营销方式。财务管理也需要从传统的粗放式管理转向提效提质的精细化运营，财务数字化管理系统成为了企业的刚需。在这样的大背景下，在线审批工具的重要性愈发凸显，它能够为企业的财务数字化转型提供有力的支持。

传统管理痛点多，企业发展遇瓶颈

尽管企业有强烈的财务数字化转型需求，但在传统财务管理模式下，却面临着诸多问题。

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统之间存在着高壁垒。多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务管理效率。在这样的情况下，在线审批工具能够打破系统之间的壁垒，实现数据的互通和共享，提升审批效率。

费用类型复杂，也给财务稽核、做账带来了巨大的工作量。可孚医疗就是一个典型的例子，其费用类型繁多，手工提单模板单一，后期处理工作量大。发票查重、验真，单据稽核、支付、记账等工作，让财务人员陷入了繁琐的事务性工作中，无法发挥其高阶价值。在线审批工具可以实现发票的快速识别和验真，减轻财务人员的工作负担。

预算管控难落地也是企业面临的一大难题。汉威科技集团预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。在线审批工具可以实现预算的实时监控和预警，有效落地预算管控。

合思方案登场，全面解决痛点

面对企业在传统财务管理模式下遇到的种种问题，合思提出了全面而有效的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统数据的互通和一站式操作体验。将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现了精细化管理降本增效。同时，合思还提供定制化的解决方案，根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求，制定个性化的费用管理、预算管控、流程优化等方案，满足企业多样化的需求。在线审批工具作为合思解决方案的重要组成部分，能够为企业提供高效、便捷的审批服务，提升企业的财务管理效率。

核心模块发力，打造高效财务体系

合思解决方案的核心组成部分，各个模块都发挥着重要的作用。

合思费控系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。通过在线审批工具，财务人员可以快速审批发票，减少审批时间，提高工作效率。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。它可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，真正实现“消费即合规”。在线审批工具可以对员工的消费行为进行实时监控和审批，确保消费合规。

合思BI通过数据分析报表，可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在线审批工具可以与合思BI相结合，为管理层提供实时的审批数据和分析报表，帮助管理层做出更加科学的决策。

独特优势尽显，脱颖而出引关注

与其他解决方案相比，合思具有诸多独特的优势。

SaaS软件相对传统OA的优势在于，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够快速满足企业不断变化的业务需求。在线审批工具也能够随着企业的发展和需求的变化进行快速升级和优化，为企业提供更好的服务。

合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的HR系统、ERP系统、OA系统等多系统进行深度集成，实现数据的实时同步和共享，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。在线审批工具可以与这些系统进行无缝对接，实现审批流程的自动化和智能化。

合思拥有专业的服务团队，能够为企业提供从项目实施到运维的全流程服务支持。确保项目的顺利上线和稳定运行，同时提供及时的技术支持和培训，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。在线审批工具的使用过程中，专业的服务团队能够为企业提供及时的帮助和支持，确保企业能够顺利使用该工具。

成功案例见证，价值效果显著

众多不同行业的企业使用合思解决方案后，都取得了显著的成功。

动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%；多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在线审批工具在其中发挥了重要的作用，让报销流程更加高效、便捷。

汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在线审批工具的实时监控和预警功能，为企业的预算管控提供了有力的保障。

派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。在线审批工具的快速审批和数据共享功能，让企业的报销流程更加顺畅。

全程服务保障，助力企业前行

合思拥有完善的服务体系，为客户提供全程的服务保障。

在售前咨询阶段，合思专业的顾问团队会深入了解企业的业务需求、财务现状和痛点，为企业提供定制化的解决方案建议和方案规划。在线审批工具的功能和特点也会在这个阶段进行详细的介绍，让企业更好地了解该工具是否适合自己的需求。

在项目实施过程中，合思会配备专业的项目经理和实施团队，负责项目的推进和协调，确保项目按照计划顺利上线。同时，还会提供系统培训和技术支持，帮助企业员工快速适应新系统。在线审批工具的安装和配置也会在这个阶段完成，确保企业能够顺利使用该工具。

在售后运维阶段，合思提供7×24小时的技术支持和服务，及时响应企业的问题和需求，保障系统的稳定运行。同时，定期对系统进行优化和升级，为企业提供持续的价值提升。在线审批工具在使用过程中出现的任何问题，都可以及时得到解决。

合思以其先进的技术、全面的解决方案、优质的服务体系，帮助众多企业实现了财务数字化转型，提升了企业的财务管理水平和竞争力，让企业在数字化时代的市场竞争中脱颖而出。无论是大型集团企业还是中小企业，无论处于何种行业，合思都能为其提供量身定制的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。在线审批工具作为合思解决方案的重要组成部分，将为企业的财务数字化转型提供有力的支持。

如果您也想体验在线审批工具为企业带来的高效财务管理，不妨现在就免费试用合思的解决方案，让我们携手共进，共同开启企业财务数字化的新篇章。