在数字化浪潮的推动下，数电票时代正以前所未有的速度向我们走来。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了全新的挑战。企业的信息化建设亟待“恶补”，以适应这一变革。在收票方面，多项政策明确肯定了电子发票接收的合法合规性；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
然而，在纸电混合时代，企业面临着诸多传统纸质档案管理的痛点。企业高管深受纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以有效分析利用等问题的困扰；财务人员则要应对档案数据量大、整理耗费时间长以及需手动匹配核对等繁琐工作；业务人员更是遭遇报销纸质票据流程繁琐的麻烦。传统纸质档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，还存在高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用，更面临高合规风险，例如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等。
好在国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临，且需关注档案全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业解决财务档案管理难题提供了理想方案。
综合方案：开启多元档案管理新时代
合思档案为企业提供了领先的综合解决方案，包括单套制解决方案及六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同的档案管理需求。
其单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。在业务及管理流程上，既有实物流转，如上传纸质原始凭证影像、直联全量电子会计资料等，又有电轨运行，即线上一套电子数据管理，档案数据建立勾稽关系，纸质原文件混序归档等。通过这种方式，大大提高了档案管理的效率和便捷性。
档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的全流程扩展管理，为企业的个性化需求提供了有力支持。证据链完整性解决方案则借助可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整档案证据链，并进行完整性检测，有力保障了财务合规。合思档案通过财务系统集成，将各个环节紧密相连，实现了档案管理的高效协同。
核心功能：彰显档案管理专业高效
合思档案凭借其卓越的核心功能，充分体现了在档案管理方面的专业性和高效性。
多源采集功能支持接口互联、自主采集。通过提供自动生成式Open API实现快速集成，利用预制系统连接器获取业财系统会计资料，还支持手动采集、自主补录。同时，可对单张PDF大文件进行智能切割，也能自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这种多源采集方式，为企业获取档案数据提供了极大的便利，通过财务系统集成，确保数据准确及时地汇聚到合思档案系统中。
智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，整合零散数据形成完整业务链组合数据，能减少90%的人工匹配工作量。还可进行字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便查询分析。这一功能大大提高了档案制作的效率和准确性，借助财务系统集成，实现了数据的深度整合和利用。
具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件及业务关系进行可用性、真实性、完整性、安全性检测，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。这确保了档案数据的质量和合规性，财务系统集成使得检测过程更加全面和高效。
档案管理功能实现了权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离核算账套数据权限等。档案目录可灵活扩展，支持自定义分类、字段维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。通过财务系统集成，保障了档案管理的规范性和安全性。
应用案例：见证显著成效与价值
众多不同类型的企业已经在使用合思档案的过程中获得了显著的成效。
有一家年单据量达2.6亿的企业，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。例如，数据加载仅需30秒，关联匹配只需15分钟。财务系统集成在其中发挥了关键作用，使得企业各系统之间的数据流通更加顺畅，实现了高效的档案管理。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，提升整理匹配效率80%，减少了存储空间成本和纸张打印成本。财务系统集成确保了集团内各业务系统与档案管理系统的无缝对接，提高了管理效率和数据准确性。
某企业档案管理低效，存在档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多等痛点。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年。财务系统集成打破了系统之间的壁垒，实现了数据的集中管理和有效利用。
某民办教育集团业务系统多、数据隔离，档案采集、存储、整理和利用存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。财务系统集成使得各业务系统的数据能够有效整合，为教育集团的档案管理带来了全新的变革。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。众多事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业都选择了合思档案，如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等，这些企业都获得了显著的效益提升，为企业选择合思档案提供了有力的参考。
合思档案在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息，方便企业进一步咨询和合作。合思档案秉持以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求进行产品迭代，能让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。企业应抓住数电票时代的机遇，选择合思档案开启财务档案管理的新篇章。现在就可以免费试用合思档案，体验其卓越的功能和价值。
