在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化服务的需求日益增长。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其广泛的布局，为企业提供了更贴心、更高效的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
在众多成功案例中，汉威科技集团的故事尤为引人注目。接下来，让我们一同走进汉威科技，看看合思的智能支出管理是如何为其排忧解难、助力发展的。
汉威科技：数字化转型的迫切需求
汉威科技集团股份有限公司是一家令人信赖的创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。它始终致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其科技实力和创新能力的高度认可。
然而，作为集团性公司，汉威科技在财务数字化方面面临着诸多挑战。其财务数字化需求主要聚焦在成本增效和解决现实核心痛点上。一方面，企业希望降低财务人力成本，提升财务作业效率；另一方面，需要统一财务数据，加强对公业务管控。
具体来看，集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，这使得实时更新预算执行进度变得困难重重。同时，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。此外，发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大，手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，这些繁琐的操作大大降低了财务人员的价值感。在这样的背景下，汉威科技迫切需要一套智能支出管理解决方案来改善现状。
合思方案：精准解决痛点
面对汉威科技的需求，合思凭借其专业的智能支出管理解决方案，为汉威科技量身定制了一套全面的方案。
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预算管控：跨系统协同的智慧之策
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙地进行单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会及时返回校验结果。若未超标，默认继续审批流程；若超预算，则会提交实时预警，让企业能够及时掌握预算执行情况，有效避免费用超支。这种跨系统的预算管理模式，如同给企业的预算加上了一道智能防线，确保每一笔支出都在合理的范围内。 -
对公付款：合同管理的精细把控
对公付款一直是企业财务管理的重点和难点。合思为汉威科技打造了合同管理台账，通过API将OA系统合同信息写入其中，能够实时统计付款和回票进度。该合同台账具有诸多强大功能，如“跨法人报销”，满足了集团企业复杂的业务需求；历史合同和新合同多版本并存，便于追溯业务发展轨迹；支持多维度条件筛选，能够快速定位所需合同信息；还能智能关联合同信息，让每一笔付款都有迹可循。这些功能的实现，大大提升了对公付款的管理效率和精准度。 -
发票智能校验：高效准确的识别利器
发票处理是财务工作中的一项重要任务，合思费控在这方面展现出了强大的实力。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过先进的技术手段，提高了发票识别效率，减少了人工操作的误差和繁琐。财务人员只需轻松上传发票，系统就能快速准确地完成各项处理，大大节省了时间和精力。 -
自动生成凭证：财务流程的智能升级
为了进一步提升财务工作效率，合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，实现了自动生成财务凭证的功能。无需人工操作，系统能够根据业务数据自动生成准确的财务凭证，不仅提高了凭证生成的速度，还保证了数据的准确性和一致性。这一功能的应用，让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解放出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
显著成果：多维度提升企业价值
汉威科技应用合思的智能支出管理解决方案后，取得了显著的成果。
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财务核算：效率大幅提升
在财务核算方面，效率提升了60%。原本分散在多端系统的支出数据，如今统一收口到合思平台，实现了从3个系统到1个系统的转变，大大简化了财务核算流程。财务人员不再需要在多个系统之间来回切换，数据的准确性和及时性也得到了有效保障。同时，财务付款效率提升了90%，付款流程更加顺畅，资金流转速度加快，为企业的运营提供了有力的支持。 -
业务管控：实现极致提升
对于汉威科技集团的对公业务，合思的解决方案实现了极致的管控。公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，通过合思的合同管理台账，能够实时监控合同的付款和回票进度。同时，付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生。这种精细化的业务管控模式，让企业的每一笔支出都更加合理、合规，降低了企业的运营风险。 -
预算管控：前置防线有效落地
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思将预算检验前置到提交环节，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这种预算管控前置的方式，有效防止了费用管控失控，让企业能够更好地规划和控制成本。 -
综合效益：提升效率规范流程
合思费控上线后，不仅提升了财务工作效率，还规范了企业流程。个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。同时，规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。整个企业的财务管理更加规范化、科学化，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
展望未来：携手共创美好明天
在项目实施过程中，汉威科技深刻感受到了包括项目经理周晓培在内整个合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
合思凭借其专业的智能支出管理解决方案，已经帮助众多像汉威科技这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续以客户为中心，不断优化服务，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，体验智能支出管理带来的全新变革。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，让我们一起携手，为企业的发展注入新的动力。
