合思财务数字化解决方案:助力企业票据自动化处理转型

合思财务数字化解决方案:助力企业票据自动化处理转型
在当今风起云涌的商业世界,企业数字化转型的浪潮正以排山倒海之势袭来。在这场变革中,财务数字化成为了企业提升运营效率、增强核心竞争力的关键战场。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的先锋者,凭借其卓越的专业能力和创新的解决方案,为众多企事业单位在财务数字化的征程中披荆斩棘,提供了强大的助力。

合思深刻洞察到,在竞争激烈的商业环境里,企业的财务数字化水平犹如一面镜子,清晰地映照出其运营效率和竞争力的高低。当下,企业对于财务数字化的需求就像干涸的大地渴望甘霖一样迫切,如何运用先进的技术和解决方案来提升财务效率、降低成本,成为了企业关注的核心焦点。而合思的敏捷财务收支管理平台,就如同黑暗中的明灯,为企业提供了全方位的财务数智化服务,尤其是在票据自动化处理方面,展现出了非凡的实力。

典型客户画像:财务痛点尽显

  • 动力源:老牌上市企业的转型之困
    北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,就如同一颗璀璨的明星,在电源行业熠熠生辉,更是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务版图广阔,聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年,动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而,自建多个系统的过程中,却陷入了流程复杂、系统壁垒高的泥沼,与预期的目标相去甚远。在票据处理方面,多系统林立导致数据分散,票据信息难以统一管理,使得财务工作效率低下,成为了企业发展的一大掣肘。

  • 汉威科技:集团性企业的成本难题
    汉威科技集团股份有限公司,是一家极具创新精神的科技公司,也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。作为集团性公司,汉威科技对财务数字化的需求集中在成本增效、流程优化等方面。然而,支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节等问题,如同沉重的枷锁,束缚了企业的发展步伐。特别是在票据管理上,不同系统中的票据信息难以整合,导致成本核算困难,流程繁琐,极大地影响了企业的运营效率。

  • 派克新材:高速发展企业的管理挑战
    无锡派克新材料科技股份有限公司,作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,正处于高速发展的黄金时期。然而,随着企业规模的不断扩大,业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题逐渐凸显。同时,作为保密单位,对数据安全有着极高的要求。在票据处理环节,传统的手工操作方式不仅效率低下,而且容易出现错误,无法满足企业高速发展的需求。

合思妙方:破解财务痛点密码

  • 动力源:数据打通与无需报销的完美结合
    针对动力源多系统林立、数据分散的问题,合思采用了先进的系统集成技术,将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行深度同步,同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控实现对接。这样一来,订单支出成本能够实时归集和统计,为企业的财务决策提供了准确的数据支持。

在票据自动化处理方面,合思提供了无需报销解决方案。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批。同时,系统能够自动创建结算单,将发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列操作不仅大大减轻了员工和财务人员的工作负担,还提高了票据处理的准确性和效率。

  • 汉威科技:跨系统整合与智能校验的双剑合璧
    为了解决汉威科技集团的成本增效和流程优化需求,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过建立合同管理台账,能够实时统计付款和回票进度,让企业对资金流向一目了然。

在票据处理上,合思支持发票智能校验功能,利用先进的OCR技术,能够快速准确地识别发票信息,提高了发票识别效率。同时,通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,能够自动生成财务凭证,实现了票据信息的无缝流转和自动化处理。

  • 派克新材:移动审批与智能识别的高效协同
    对于派克新材的痛点,合思提供了移动审批和AI技术OCR自动识别功能。员工可以通过手机随时随地提交报销申请,审批人员也可以在手机上进行审批,大大提高了报销效率。

在票据处理方面,系统能够实现发票自动验真、查重,有效解决了电子发票重复报销的问题。同时,凭证自动生成功能让财务人员从繁琐的手工记账中解放出来。通过银企直联,打通了业务与付款的通道,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作,提升了工作效率及数据准确性。

成效卓著:企业焕发出新活力

  • 动力源:效率飞升与成本骤降
    动力源应用合思财务数字化解决方案后,在票据自动化处理的助力下,取得了令人瞩目的成果。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。多系统集成实现了数据的互通,操作体验得到了全面革新,企业的财务运营效率得到了质的飞跃。

  • 汉威科技:核算提速与管控升级
    汉威科技集团在合思的帮助下,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。通过预算管控前置,有效防止了费用管控失控,对企业业务管控实现了极致提升。在票据自动化处理的支持下,企业的财务管理更加规范、高效。

  • 派克新材:报销快进与合规加强
    派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。报销周期由原来的14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到了显著提升。票据自动化处理让企业在高速发展的同时,也能保持财务管理的稳健。

合思优势:引领财务数字化未来

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务,尤其是在票据自动化处理方面,展现出了独特的优势。其先进的技术和强大的功能,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,与更多企业携手共进,共同推动财务数字化转型。合思就像一位忠诚的伙伴,陪伴企业在财务数字化的道路上越走越远,让有限的资源发挥出更有效的价值。

如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思,开启高效、合规的财务数字化之旅,共同创造更加美好的未来。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验票据自动化处理带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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