审批流程数字化:合思助力企业财务数字化转型

审批流程数字化:合思助力企业财务数字化转型
在企业财务数字化转型的浪潮中,电子凭证管理却面临着诸多行业痛点,犹如前行道路上的重重迷雾,阻碍着企业迈向高效、智能的财务新时代。

由于长期受传统纸质凭证入账习惯思维的束缚,加上电子凭证直接入账门槛居高不下,许多企事业单位仍固守将电子凭证打印成纸质版入账的做法。这种方式不仅与数字化发展趋势背道而驰,还容易在会计核算中引发数据错误,埋下安全隐患。

部分企事业单位为了统一入账流程,将纸质凭证和电子凭证一概转换成图片文件入账。然而,这样一来,原始凭证上的电子签章和数字防伪便被无情剥离,数据安全保护成为空谈,陷入了伪数字化的误区。

电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段,尚未构建起安全、可信、不易篡改的数字化管理模式。尽管国家税务总局、财政部开通了查验网站,但查验过程繁琐复杂,部分单位查验成本居高不下。

当前,企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的关键时期,大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段,潜藏着合规风险。更有部分企业对电子凭证查验置之不理,给企业带来了巨大的审计风险和税务风险。

合思解决方案:开启电子凭证管理新征程

合思以敏锐的洞察力和创新的思维,针对电子凭证管理的痛点,提出了一套全面且有效的解决方案,犹如一盏明灯,照亮了企业财务数字化转型的道路。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广,该平台推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,贯穿员工消费、财务核算记账、档案管理等各个环节,实现了便捷申请、同屏比价、多源采集等功能,成功打通电子凭证会计处理全流程的各个环节。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,能够广泛连接异构系统,实现0开发成本介入,确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能,实现自动归档,涵盖的会计类档案管理范围广泛。

核心功能亮点:彰显平台独特魅力

合思财务收支管理平台犹如一颗璀璨的明珠,拥有众多核心功能亮点,展现出其独特的优势。

合思支持差旅申请,员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时,还支持商旅线上订购,为员工的商务旅行安排提供了极大的便利。

系统具备自动识别并录入各类发票信息的功能,有效减少了人工输入错误。对接银行账户后,能够实时同步资金流水,确保每一笔支出都有迹可循。

合思可集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动。定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,能够快速完成付款操作,支持多种支付方式。

利用大数据分析和机器学习技术,合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理,并且平台支持多语言,满足了不同地区用户的语言需求。

用户收益:畅享数字化变革红利

企业使用合思产品后,能够获得诸多显著收益,仿佛开启了一扇通往高效、智能财务管理的大门。

实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革,不仅降低了企业的运行成本,还减少了社会资源的消耗,实现了经济效益和环境效益的双赢。

提高了财务处理效率,大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。

推动企业业财融合,实现业财税全流程数字化融合贯通,形成单位管理及应用闭环,有效提高了管理效率。

提升了员工的数字化意识和报销便利度,员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,降低了业务人员和财务人员的工作量。

典型场景:应用广泛效果显著

合思产品在多个典型场景中展现出了强大的应用能力,犹如一把万能钥匙,为企业解决了诸多财务管理难题。

在企业差旅管理场景中,员工通过合思商城进行差旅订购,无需垫资,系统自动处理报销、记账等流程,实现了线上开票、自动对账记账,极大地提高了工作效率。

对于财务档案管理场景,合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,支持多维度穿透查询,以电子借阅为主,简便高效,节约了物理存储空间和维护成本。

在企业费用管理场景中,合思打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验,实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。

在电子凭证数字化转型场景中,合思助力企业打通电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享,达到了电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

客户成功案例:见证卓越实力

众多客户的成功案例,如同一座座丰碑,见证了合思产品的卓越实力和显著效果。

某国民经典零食品牌,应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌,引入合思产品后,增效、降本、合规、先进效果显著,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型,未来可进一步释放数据价值,加深业财融合。

某世界500强旗下教育服务品牌,通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,预计到2024年将超97%。

在当前企业积极寻求财务数字化转型的大背景下,合思无疑是企业的最佳伙伴。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。同时,合思提供灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,满足企业多样化需求。此外,合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思已赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。选择合思,就是选择开启企业财务数字化转型的新篇章。现在就免费试用合思的产品和服务,亲身感受审批流程数字化带来的高效与便捷!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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