在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型的步伐日益加快，财务数智化已成为大势所趋。然而，传统财务管理模式却如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。大量自研系统林立，犹如一个个孤立的“信息孤岛”，难以实现有效整合。例如，动力源先后搭建了费控系统、采购管理系统等多个自研系统，但整体流程依旧繁杂，系统之间壁垒森严，数据难以顺畅流通。
在费用管理方面，企业更是面临着重重挑战。支出数据分散在多个系统中，如同散落的珍珠难以串联，预算统计难以收口。汉威科技集团就是典型的例子，其在多个系统中都有支出数据，缺乏统一的收口机制，导致预算执行进度难以实时更新。
报销流程繁琐低效，也让企业员工苦不堪言。派克新材的业务与技术人员经常需要出差，且出差范围广泛。手工填写报销单不仅难以规范，多级审批周期漫长，而且审批进度不透明，员工如同置身迷雾之中，难以知晓报销的进展情况。同时，财务核算工作量巨大，人员成本居高不下。动力源员工的报销周期普遍长达4周，会计人员被大量的报销核算工作占据了大量时间，企业的人力成本因此大幅增加。
面对这些传统财务管理的痛点，合思凭借其卓越的技术和创新的理念，提供了一套综合解决方案，为企业的财务数智化转型带来了曙光。
综合方案：一站式解决行业痛点
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中，跨区域发票管理在这个综合方案中发挥着重要作用。
合思提供了系统集成方案，能够打破系统之间的壁垒，实现数据的实时共享和流通。以动力源为例，合思将其HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统对接。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，跨区域发票管理也更加高效准确。
针对预算管控难题，合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。汉威科技通过合思系统，将单据信息进行转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。这不仅加强了预算的管控力度，也为跨区域发票管理提供了更加精准的预算依据。
合思还提供了发票智能校验功能，这对于跨区域发票管理尤为重要。该功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。赛傲生物通过合思费控系统，有效解决了发票校验难题，提高了发票识别效率，确保了跨区域发票管理的准确性和合规性。
核心优势：铸就卓越财务管理体验
合思产品具有诸多核心功能与优势，能够为企业带来全新的财务管理体验，在跨区域发票管理方面表现尤为突出。
无需报销模式是合思的一大创新亮点。以动力源为例，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式让员工真正感受到了数字化的便利，也极大地提高了跨区域发票管理的效率。
合思系统的连接能力非常强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。李群自动化借助合思系统，实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账等管理目标，加强了企业内部的风险管控，同时也让跨区域发票管理更加顺畅。
智能审批与流程优化是合思提升报销效率的重要手段。通过移动审批和AI技术OCR自动识别，员工报销更加便捷高效。派克新材借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量，为跨区域发票管理提供了有力支持。
数据分析与决策支持也是合思的重要优势。合思BI提供了高效透明的数据分析报表，能够为企业的业务决策提供数据支撑。江西中机通过合思系统，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况能够自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，这对于跨区域发票管理的决策制定具有重要意义。
行业应用：多领域彰显卓越价值
合思产品在不同行业都有广泛的应用场景，并且取得了显著的成效，跨区域发票管理也在这些应用中得到了有效落实。
在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，将其应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个场景。通过合思系统，该公司的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，跨区域发票管理也更加规范高效。
在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。该公司累计服务了1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%，跨区域发票管理也得到了有效优化。
在软件互联网行业，医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。通过合思系统，医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%，跨区域发票管理更加顺畅。
在零售行业，上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台，应用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景。该公司的结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率，跨区域发票管理也更加精准。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业的成功案例，充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的支持与服务。同时，合思不断创新和优化产品，以适应企业不断变化的需求。
如果您的企业也想提升财务管理水平，解决跨区域发票管理难题，不妨选择合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用合思的产品，亲身体验其带来的高效、智能、合规的财务管理体验，为企业的发展注入新动力。
