在当今企业的运营中，档案管理是一项至关重要却又充满挑战的工作。企业高管们常常为纸质档案管理成本高、占地大以及档案数据难以分析利用而发愁。巨大的纸质档案管理成本和庞大的储存占地面积，就像两座大山压在企业发展的道路上；同时，缺乏汇总整理的档案数据，如同散落在各处的珍珠，难以串联起来发挥其价值。
财务人员也深受档案管理工作的困扰。大量的档案数据，繁琐的整理流程，需要手动逐一匹配、核对确认，日复一日的枯燥工作消磨着他们的工作热情，降低了工作效率。业务人员在出差、招待报销时，纸质票据留存上交流程的繁琐，更是让他们苦不堪言，耗费了大量的时间和精力。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大，这是显性成本的体现；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙导致数据不能有效利用，这是隐形成本的困扰；电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等，又带来了高合规风险。这些痛点严重影响了企业的运营效率和管理水平，寻找一种有效的档案管理解决方案迫在眉睫。而合思档案解决方案，正是为解决这些问题而生。
合思档案解决方案全景概览
合思档案基于云的财务管理理念，提供了一套全面而领先的解决方案。它不仅有标准的单套制解决方案，还配备了六大场景解决方案，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。
其单套制电子会计档案管理平台，具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，大大简化了档案管理流程。大数据解决方案更是强大，支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据秒级查询，让企业在海量数据中快速找到所需信息。档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，自动化归集各类介质档案，满足企业多样化的档案管理需求。
针对数电票，合思档案提供了端到端全流程自动化的解决方案。从多渠道获取、验签、解析，到自动填报、入账、封装、归档，每一个环节都实现了自动化，助力企业合规高效应用会计数据标准。实物备查解决方案也独具特色，可智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联的实物档案全流程管理定位，为企业实物档案全流程线上化管理提供了有力支持。
合思档案核心功能亮点揭秘
合思档案的智能采集功能十分强大。通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等，实现了多源采集。它支持多种格式，能够与多个合作伙伴系统互联，还支持手动采集和自主补录。例如，单张PDF大文件、多张回单/发票可自动切割，自定义配置Excel导入模板可实现结构化数据批量导入，大大提高了数据采集的效率和准确性。
智能制档功能更是合思档案的一大特色。通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，通过字段映射让查询更便捷，使企业档案管理更加智能化。
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件和业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，保障了业务数据的完整性，为企业的财务管理提供了可靠的保障。
档案管理功能也十分完善。权限管理支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等，确保企业数据的安全性和保密性。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护，满足企业多样化的档案管理需求。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式且支持扩展性，使企业档案管理更加规范有序。
合思档案用户收益大揭秘
使用合思档案，企业能够显著降本增效。可节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%，确保管理合规性100%。彻底告别传统手工归档，实现档案不打印，不仅降低了企业的成本，还符合低碳环保的理念。
合思档案成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。让企业的数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，提升了企业的管理能效。
合思档案还能满足不同用户角色的需求。对于CEO/高管来说，可沉淀数据资产、保障合规管理、助力决策数智化；对于归档员/财务人员，可提高工作效率、实现档案数据同源；对于外部审计人员，可实现档案外审在线化、一键查询借阅等。
合思档案典型场景展示
在企业日常报销业务中，合思档案基于云的财务管理优势尽显。它可实现发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的档案关联和证据链完整性检测，确保报销业务合规，让企业的报销流程更加规范、高效。
对于集团型企业，合思档案可通过共享中心统建档案管理系统，实现档案共享。统一原始凭证附件要求和会计档案管理制度，解决了档案管理流程复杂、标准不统一等问题，提高了集团企业的档案管理水平。
在多系统数据互联场景下，合思档案能够广泛连接各系统，统一数据标准，实现数据集成、业务检测和跨系统调阅。打破了数据孤岛，实现了业财一体双向穿透，让企业的信息流通更加顺畅。
针对会计档案纸电混合管理难题，合思档案可多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化和借阅管理信息化。解决了纸电混合管理混乱和查找定位困难的问题，为企业的档案管理带来了便利。
合思档案客户成功案例鉴证
海亮教育在使用合思档案后，取得了显著的成效。所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，仅增加了9人。同时，凭证自动化率达到91.6%，大大提高了工作效率。
徐福记多地连锁门店、70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
某企业年单据量2.6亿，通过合思档案实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案，业务 + 财务数据穿透联查，管理自动化。企业成本降低，如装订简化，节约了企业的显性成本。
某集团型企业采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
合思档案基于云的财务管理，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它帮助企业解决了档案管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前数字化转型的浪潮中，企业应抓住机遇，选择合思档案。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击下方链接免费试用。
