在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业的财务数字化转型已然成为大势所趋。财务部门不再仅仅是数据的记录者,更需要成为企业战略决策的有力支持者。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,自2014年创立以来,便积极投身于这场变革之中,成为财务数智化领域的引领者。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企事业单位提供全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思展现出强大的发展潜力,成立以来累计融资超15亿元人民币。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了其产品和服务的价值。而合思所提供的票据自动化处理服务,更是在企业财务数字化转型中发挥着关键作用。
合思全景:财务数智化服务的多元画卷
合思基于其独特的生态与创新模式,打造了一套全面的财务数智化服务体系。其业务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思为客户提供免费体验产品的机会,让客户亲身感受其产品的魅力。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供便捷的本地化服务。
合思的产品覆盖了丰富的消费场景和业务场景。在消费场景方面,包括机场、用车用餐、企业购、员工福利等;在业务场景方面,涵盖销售合同、采购合同、服务合同等。通过这种全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,合思实现了票据自动化处理在各个环节的有效应用,为企业提供了更加高效、便捷的财务服务。
核心产品:技术驱动的财务创新先锋
合思费控——全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。票据自动化处理在合思费控中得到了充分体现,大大提高了企业费用管理的效率。
合思商城——智能差旅管理新典范
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在差旅管理过程中,票据自动化处理能够及时准确地记录和处理相关费用,为企业节省成本。
合思档案——电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,同时取得了业财一体、管理自动化、企业成本降低等显著成效。票据自动化处理在档案管理中发挥着重要作用,能够快速准确地对票据进行归档和检索,提高了档案管理的效率。
合思收支管理——三流合一解决方案
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。票据自动化处理在收支管理中确保了资金流与发票流的准确匹配,提高了企业财务管理的准确性。
优势凸显:对比传统模式的卓越价值
合思的无需报销解决方案具有显著优势。通过票据自动化处理,能降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,实现业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。
合思商城的同屏比价功能,系统自动甄选供应商并进行比价。通过票据自动化处理,使企业差旅费用节约35%,而传统模式下企业在差旅费用控制上往往缺乏有效手段。
合思档案在实际应用中,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。票据自动化处理相比传统纸质档案管理,大大提高了效率,降低了成本。
合思的收支管理解决方案能使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%。且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。而传统财务分析模式往往需要大量的人力和时间成本,票据自动化处理在其中发挥了重要作用,提高了财务管理的效率。
实战案例:合思方案的企业价值验证
动力源——效率提升与成本节约的典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效。在这个过程中,票据自动化处理帮助动力源实现了财务流程的高效运转,提高了财务管理的水平。
徐福记——差旅成本控制的成功实践
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同屏比价功能为企业节省了大量成本。票据自动化处理在差旅费用管理中发挥了重要作用,确保了费用的准确记录和控制。
中交水运规划设计院有限公司——档案管理的高效变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,取得了显著的管理成效。凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,数据加载时间仅需30秒,关联匹配时间为15分钟。同时档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也大幅降低。票据自动化处理提高了档案管理的效率和准确性,为企业的财务管理提供了有力支持。
汉威科技集团——财务数字化转型的有力支撑
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案帮助其在财务数字化转型中更好地管理财务收支,提升运营效率和决策科学性。票据自动化处理在汉威科技集团的财务流程中实现了数据的快速处理和准确分析,为企业的发展提供了重要保障。
未来展望:持续引领财务数智化新征程
合思凭借其先进的技术、创新的模式和优质的服务,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案。其核心优势在于能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。随着科技的不断发展和企业数字化转型需求的不断增长,合思有望在财务数智化领域持续发挥引领作用,为推动行业的发展做出更大的贡献。其弹性敏捷、广泛连接的特点,将使其不断适应市场变化和客户需求,在未来的发展中创造更多的价值。
如果您想体验合思带来的票据自动化处理以及全方位财务数智化服务,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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