在数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台凭借其先进的智能检索系统，为企业在电子凭证数字化转型中提供了强有力的支持。
市场形势：电子凭证数字化转型大势所趋
在当今数字化时代，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。随着技术的不断进步，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里将全面解决，电子凭证数字化转型将进一步加快。
电子凭证全流程无纸化不仅是一种技术革新，更是财务数智化的必行之路。它有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，能够有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。在当前经济环境下，企业需要不断提升自身的竞争力，电子凭证全流程无纸化无疑是一个重要的突破口。合思档案的智能检索系统，能够让企业在这一转型过程中更加高效地管理电子凭证。
痛点分析：传统纸质档案管理困境重重
传统纸质档案管理存在诸多问题和挑战，严重影响了企业的运营效率和管理水平。以好想你健康食品股份有限公司为例，该公司存在归档难的问题。财务归档时需花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，且档案遗失情况难以避免。同时，纸质档案查找慢，受限于时间和空间，查找耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找等。
另一家企业COMMUNE幻师也面临着类似的困扰。其档案管理成本高，档案耗材、打印、存储成本达53323元/年。效率低，门店报销周期长达2月。而且合规难，电子会计凭证文件无法有效管理手段。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还影响了企业的合规经营。而合思档案的智能检索系统，可以帮助企业快速找到所需的档案，提高工作效率，降低成本。
解决方案整体策略概述：合思档案破局之道
针对企业在传统纸质档案管理中面临的痛点，合思档案提供了全面的解决方案。该方案实现了全流程合规化、自动化、数字化，涵盖了档案采集、制档、管理和利用等各个环节。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。通过智能检索系统，可以快速准确地采集所需的档案信息。制档环节，实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件。管理上，精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。利用时，多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。
合思档案还提供自动归档服务，告别重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。智能检索系统在整个流程中发挥着关键作用，让企业能够更加高效地管理电子会计档案。
核心模块：合思档案功能蓝图与业务层揭秘
合思档案的功能蓝图丰富多样，为企业提供了全方位的电子会计档案管理服务。其便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。
智能采集有外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）。预归档服务有集成服务、规则引擎、元数据服务等。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等，档案服务有辅助审计、项目管理、统计分析等。其中，智能检索系统贯穿整个功能蓝图，让企业能够快速找到所需的档案信息。
业务层方面，包括内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等；外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等；核算系统涉及财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等；应用层有辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等。智能检索系统在业务层的各个环节都能发挥重要作用，提高企业的管理效率。
竞争优势：合思档案脱颖而出
合思档案相较于其他解决方案具有独特的优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思档案成长历程丰富，2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，2020年全面面向市场，2021年助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过，2022年推出全新“单套制”解决方案，2023年升级为「合思档案」，2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。其智能检索系统经过多年的研发和优化，具有高效、精准的特点，能够为企业提供更好的服务。
成功案例：合思档案实战显威力
合思档案在不同行业都有成功的应用案例，展现了其实际效果。金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，统一标准管理。实现业务证据链完整，搭建会计资料关系，业财一体双向穿透。数据共享，一站式查阅，呈现聚合化、结构化、业务化的档案数据结构树。银行回单无纸化，自动采集、切割、组装海量银行回单，预估节省总体成本30万 + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，档案合规性达100%。智能检索系统在其中发挥了重要作用，让企业能够快速找到所需的档案，提高了工作效率。
帆书采用合思档案实现全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理各类数据，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。智能检索系统帮助帆书快速定位和获取所需的档案信息，提升了企业的财务管理水平。
服务体系：合思全方位保障客户需求
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务支持。
合思档案助力客户实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其智能检索系统也得到了专业团队的维护和优化，确保为客户提供稳定、高效的服务。
结尾：合思档案开启电子凭证数字化转型新篇章
合思档案在电子凭证数字化转型中发挥着重要的作用和价值。其先进的智能检索系统为企业提供了高效、精准的档案管理解决方案。《电子会计档案实践案例集》具有很好的参考价值和借鉴意义，能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思档案将继续助力更多企业实现财务数智化转型。如果您想体验合思档案智能检索系统带来的高效便捷，不妨点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的新时代。
