在数字化浪潮席卷的时代，电子会计档案已成为企业财务管理的必然趋势。2025年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理面临新的挑战。信息化建设的短板亟待弥补，而合思档案在这个关键时期脱颖而出，发挥着重要的作用。
合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其档案管理平台具有不可忽视的意义。合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。秉持以客户为中心的服务理念，合思在全国设有研发中心和直营服务网络，众多付费企业和用户的选择，就是对其实力的有力证明。
数电票时代市场风云变幻
在数电票不断扩张的当下，市场形势和政策要求都发生了巨大的变化，电子会计档案管理的必要性愈发凸显。
从收票政策来看，多个文件明确肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，要求企业实现电子发票的无纸化报销、入账、归档和存储等操作。在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应新的要求。国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案。在这样的市场形势和政策环境下，企业进行财务合规审查时，电子会计档案管理的重要性不言而喻。
传统档案管理痛点重重
企业在传统档案管理中，面临着诸多成本、效率和合规等方面的问题。
企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大而烦恼，而且档案数据难以分析利用，这对于企业的决策和发展是一大阻碍。财务人员则要处理大量的档案数据，整理工作耗费大量时间，手动匹配、核对确认的过程枯燥繁复。业务人员在出差、招待后报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间。企业不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高；还存在高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大；同时，高合规风险也不容忽视，比如电子会计凭证文件无有效管理手段。这些问题都使得企业在财务合规审查时面临巨大的挑战。
合思档案整体解决方案破局
合思档案提供的整体解决方案，能够满足不同角色的需求，有效提升企业档案管理水平。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效。归档员/财务人员使用合思档案，能够提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理工作。在进行财务合规审查时，外部审计可通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。
合思档案核心模块优势尽显
合思档案的各个核心功能模块具有显著的优势。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据可实现秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率。在财务合规审查中，能够快速准确地获取所需数据。档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规，为财务合规审查提供有力支持。共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多种查询和浏览方式。
合思档案竞争优势独具特色
与其他同类产品相比，合思档案在技术、功能和服务等方面具有独特的优势。
合思自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地应对数电票管理要求。合思档案可实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，通过多种认证，国家四部委官方试点100%成功验收。在财务合规审查中，其合规性优势得以充分体现。同时，合思档案提供灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
合思档案成功案例彰显实力
众多不同类型的企业使用合思档案后，都取得了显著的成效，给出了积极的反馈。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分体现了合思档案在提升管理效率方面的作用，也为财务合规审查提供了更高效的基础。徐福记多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统给予肯定。某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现业财一体，业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低。这些成功案例都证明了合思档案在财务合规审查等方面的有效性。
合思全面服务体系保驾护航
合思完善的服务体系，体现了其服务的全面性和便捷性。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其服务地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，方便企业获取服务。企业可通过拨打400 – 105 – 6505随时联系咨询，也可通过网站www.hosecloud.com了解更多信息，还有微信公众号和微信小程序可供使用。这样全面的服务体系，为企业在使用合思档案进行财务合规审查等工作时提供了有力的保障。
在电子会计档案管理领域，合思档案发挥着至关重要的作用。它能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案无疑是企业的优质之选。合思秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，助力企业更好享受数字化转型带来的降本增效。众多成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性，企业选择合思档案可提升档案管理水平，实现更好发展。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨现在就申请免费试用。
